ما هي الشركات التي تستخدم نظام erp وماهي أهمية ومميزات اللجوء إليه على يد المختصين في شركتنا أوتو براكتس، والتي تعمل من خلال محترفيها على تقديم أفضل الخدمات لكل أنواع الشركات التي تلجأ إليها في أسرع وقت مع تقديم عروض متميزة على الأسعار المتاحة لتلك الخدمات.
ما هو نظام erp
بالبداية ولمن يسأل عن ما هي الشركات التي تستخدم نظام erp، لابد أن نوضح ما هو نظام erp المحاسبي والذي تستعين به أغلب المؤسسات حالياً من أجل إدارة كل أشكال أنشطتها اليومية من محاسبة أو مشتريات بالإضافة إلى إدارة المشروعات والمخاطر، وبرنامج محاسبي كامل ERP عبارة عن أداة تساعد في إعداد الخطط والميزانية وكل التقارير الضرورية عن النتائج المالية للمؤسسة، مع المساهمة في تدفق كل المعلومات ما بين الاقسام بسهولة.
مميزات نظام erp
وبعد أن تحدثنا عن تعريف البرنامج وقبل توضيح ما هي الشركات التي تستخدم نظام erp، لنتحدث عن مميزات نظام erp بشكل عام على النحو التالي:
- المساهمة في مركزية جمع البيانات لأنها متصلة مع سحابة إلكترونية تعمل على تقليل نسبة الأخطاء، التي تنتج عن إدخال البيانات بشكل يدوي أو حتى شكل غير منظم بل ترابط بينها.
- العمل على تحديث كل البيانات بشكل سريع متوافق مع حركة التغيرات في البيانات، وجعل كل التحديثات لحظية مع تحقق برنامج تسجيل حسابات العملاء من دقتها.
- المساعدة في اتخاذ كل القرارات بشكل سريع مما يساهم في عدم تعطيل أي مشروع، وبالطبع تحسين عملية التواصل مع بين الأقسام.
- رفع كفاءة الموظفين مما ينعكس على شكل المنتجات النهائية في المشاريع بالإضافة إلى عدم الاعتماد بشكل كبير على التدخلات البشرية في الكثير من العمليات التي تعمل على زيادة الإنتاجية.
- عدم إهدار الوقت وتيسير عمليات سير سلاسل التوريد والإمدادات بالإضافة إلى التحكم في كيفية نقل ثم تخزين المنتجات، ومعرفة الأخطاء التي يمكنها أن تؤدي إلى خسائر كبيرة كما أن برنامج ادارة شؤون الموظفين صالح للعمل مهما كان عدد موظفيك.
- يعمل نظام erp system باستمرار على مراقبة المخزون مع ضبط كل ما يتعلق بالضرائب بطريقة أكثر كفاءة من خلال إدارة كل الجوانب سواء كانت مالية أو محاسبية، بالإضافة إلى عمل إعادة هيكلة لكل المصروفات والإيرادات وحساب العائدات على الاستثمار بعدها.
ما هي الشركات التي تستخدم نظام erp
أهمية نظام erp للشركات
أما عن أهمية نظام تخطيط موارد المؤسسة erp فهو كالتالي:
- يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسة erp على إغلاق كل الدفاتر في أقسام الشركات بسرعة، كما أن قسم المبيعات يحتاج إليه من أجل جمع كل أوامر العملاء.
- كما يعتمد قسم الخدمات اللوجستية في الشركات على برامج تخطيط الموارد بشكل منتظم من أجل تقديم المنتجات المناسبة لكل العملاء، بالإضافة إلى أنه يعمل على تحديد كل مصادر البضائع وكذلك الخدمات مع إدارة كل ما يخص الموردين والدفع بشكل صحيح.
- كذلك تحتاج الإدارة للبرنامج محاسبة متكامل من أجل اتخاذ كل القرارات في وقتها المناسب مع تقديم كل البيانات والتحليلات التي تحتاجها البنوك بشكل دقيق.
ما هي الشركات التي تستخدم نظام erp
أما عن أشهر الشركات التي تستخدم نظام erp فهي كالتالي:
الشركات الصناعية
تعتمد تلك الشركات على نظام تخطيط موارد المنشأة ERP وذلك من أجل تحقيق وضمان جودة المنتجات وإدارة الأصول بالإضافة إلى التحكم في حجم التكاليف، بالإضافة إلى القدرة على مراقبة المخزون مع العمل على تحديد أفضل المنتجات للشراء.
للشركات التجارية
يقوم برنامج erp للموارد البشرية بتحسين إدارة العمليات التجارية لجميع أقسام العمل، وهو الأمر الذي إمكانية تتبع كل مستويات المخزون بشكل دقيق مع تحديد كل احتياجات التوريد في ميعادها المناسب، بالإضافة إلى تحسين عملية الشراء عبر توفير كل المعلومات عن الأسعار وكذلك الموردين بما يساهم في الحد من هدر التكاليف، مع إعداد كل الفواتير بشكل يزيد من كفاءة كل العمليات التجارية.
الشركات الخدمية
كما تساهم أنظمة ERP في عملية تحسين قسم إدارة الموارد البشرية وكل الخدمات المقدمة من خلال توحيد العمليات، وبالتالي تحسين إدارة كل أنواع المشاريع وتسهيل عملية التواصل ما بين الموظفين والعملاء
المنظمات الحكومية
تعتبر أنظمة تخطيط الموارد بمثابة أداة هامة تعمل على تحقيق فكرة التحول الرقمي في كل الجهات الحكومية، لأنها تعزز من الكفاءة الإدارية وتوحد كل العمليات الحكومية في مكان واحد، لتسهيل تبادل المعلومات كما أن الأنظمة تساعد في الحد من كل الأخطاء البشرية مع رفع سرعة إنجاز كل المعاملات، وهي بمثابة أداة تحليل قوية تحدد نقاط القوة والضعف في المؤسسات.
ما هي الشركات التي تستخدم نظام erp
شركات الرعاية الصحية
كما يعمل نظام ERP على تحسين إدارة كل أشكال مؤسسات الرعاية الصحية عبر توفير خطة شاملة لكل العمليات من السجلات الطبية حتى إدارة المخزون وقسم الأدوية، بالإضافة إلى تقليل حجم الأخطاء التي يمكن أن تحدث عبر توفير معلومات صحيحة في الوقت الفعلي، بالإضافة إلى المساهمة في تنظيم المواعيد بما يقلل من وقت انتظار المرضى ويمكن استخدامه البرنامج في تحليل كل أشكال البيانات الطبية للعمل على تحسين جودة الرعاية المقدمة.
شركات النقل والخدمات اللوجستية
أيضاً يعمل برنامج شركات الشحن ونقل الطرود على تحسين كل خطوات الشحن والتوصيل وكل أشكال الخدمات اللوجستية، لأنه يعطيكم رؤية تكون شاملة عن التوريدات بأكملها الأمر الذي يتيح إمكانية تتبع الشحنات من البداية حتى وصولها، مما يساعد في إتمام عمليات التخطيط للطرق وكل المسارات بشكل يقلل من حجم تكاليف النقل وأوقات التسليم، كما يتم استخدامه في قسم المخزون داخل المستودعات لتوفير كل المنتجات في الوقت المناسب، بما يحسن من كفاءة الخدمات اللوجستية مع تقليل التكاليف.
لماذا AUP أفضل نظام erp؟
وبعد أن أوضحنا لكم ما هي الشركات التي تستخدم نظام erp لنوضح لماذا هو أفضل نظام وذلك للأسباب التالية:
تقييم احتياجات شركتك
يعمل ذلك نظام AUP على القيام بتحليل كل العمليات الداخلية في الشركة مع فهم كيفية تكامل كل الأقسام مع بعضها البعض، من بعد جمع كل المعلومات الكافية لتحديد ما هي التحديات التي تواجه الشركة والأجزاء التي تحتاج إلى تحسين في الكفاءة أو الإنتاجية بما يساعد على تحديد كل المميزات والوظائف التي سوف تحتاجها شركتك.
البحث عن الحلول المتاحة في السوق
وبعد تحديد كل احتياجات الشركة لابد من القيام بعمل بحث شامل بكل الحلول التي يقدمها لكم نظام ERP في السوق، بعدها يتم عمل مقارنة ما بين المميزات والوظائف الموجودة في النظام تحديد ما يلبي كل احتياجاتك بشكل أفضل.
التكلفة والعائد على الاستثمار
التكلفة من أهم العوامل التي يتم مراعاتها عند اختيار ذلك النظام بما فيها من تكاليف الشراء ثم التركيبات والصيانة، لإعداد ميزانية واقعية تحقق لكم العائد على الاستثمار، بالإضافة إلى تحسين عملية الكفاءة وزيادة الإنتاج وتقليل حدوث أي أخطاء من خلال نظام متوازن ما بين التكلفة والعائد على المدى الطويل.
بالنهاية نكون قد قدمنا لكم إجابة وافية ما هي الشركات التي تستخدم نظام erp مع توضيح أهميته وكل مميزاته لكل الشركات المتخصصة التي تعمل على استخدامه بشكل كبير من خلال اللجوء إلى الخبراء في شركتنا أوتو براكتس.
