أصبح برنامج محاسبي كامل erp ضرورة لا غنى عنها للشركات التي تسعى لتحقيق أداء مالي وإداري متكامل، وهذا البرنامج ليس مجرد أداة لإدارة الحسابات وحسب، بل هو نظام محاسبة شامل يجمع بين التخطيط المالي، وإدارة الموارد، وتحسين العمليات، مما يمنح الشركة تحكم كامل في جميع الجوانب، وفي تلك المقالة سوف نعمل على توضيح كل البيانات والمعلومات الخاصة بهذا البرنامج.
ما هو نظام ERP المحاسبي؟
برنامج محاسبي كامل erp هو نظام برمجي يعمل على المساعدة بشكل أساسي في إدارة أعمالك بشكل كامل، ويعمل على إتمام العديد من المهام المتعلقة بالعمليات المالية، وكذلك الموارد البشرية للشركة، وعملية التصنيع، و خدمات التوريدات، وعمليات الشراء، وغيرها من العوامل التي يساعدك فيها هذا النظام.
ما هي أنواع أنظمة ERP؟
يوجد مجموعة من الأنظمة التي يقدمها لك برنامج محاسبي كامل erp والتي سوف تساعدك في إدارة أعمالك بشكل كامل ومنها الآتي:
- نظام التخطيط لموارد المؤسسة المحلي: هو عبارة عن نظام يعمل من خلال مجموعة من البرامج التي يتم تشغيلها على الأجهزة العمل والموقع الخاص بالشركة، وتم تصميم تلك الأنظمة لتتناسب مع الشركات سواء كانت صغيرة أو كبيرة، ولكن من المرشح استخدام ذلك النظام محاسبة في الشركات المتوسطة او الصغيرة.
- نظام مفتوح المصدر: وهي أنظمة تتيح لك فرصة التعديل وتحسين الكود الخاص بنظامك بشكل أفضل، ويمكن من خلال هذا النظام التعرف على على التطبيقات التي تتناسب مع طبيعة العمل الخاص بك وتقديم العمل بشكل أفضل.
- نظام القائم على السحابة: هو نظام يقدم لك البرمجة على هيئة خدمات تقنية سحابية بديل عن الحصول عليها على أجهزة الشركة، وفي العصر الحديث الذي يتميز بالتطور السريع والتحول الرقمي الكبير، يعتبر هذا النظام هو الأنسب في الوقت الحالي لأنه يوفر لك فرصة الوصول إلى البيانات التي تريدها بشكل فعلى طالما هناك اتصال بالإنترنت.
برامج erp
ما هي مكونات نظام ERP؟
برنامج محاسبي كامل erp يوجد له مجموعة من مكونات النظام التي سوف نعمل على توضيحها في تلك الفقرة ومنها الآتي:
- إدارة الموارد البشرية التي يعمل فيها برنامج محاسبي كامل erp على تبسيطها، حيث يوفر مكونات من بيانات الموظفين، وعملية الأداء لكل موظف، والرواتب وتحديثها، وهذا يعمل على تحسين الشكل بصورة كبيرة.
- من مكونات برنامج محاسبي كامل erp هو توفير نظام مالي شامل كل المعاملات المالية وكيفية تتبعها، وعملية إدارة الحسابات، والتقارير المالية، وهذا يدعم الشفافية المالية للمؤسسة، ويساهم في اتخاذ القرار الصحيح.
- يمكن من خلال برنامج محاسبي كامل erp توفير إدارة كاملة عن عمليات التوريد والإمداد وكيفية تحسين تلك العملية لتحسين كفاء الشركة التشغيلية، ومنها تتبع حركة المخزون، وعمليات الشحن والتوزيع وكيفية العمل على تحسينها، مما يعمل على تقليل التكاليف.
- عملية التصنيع والإنتاج من العمليات المهمة أيضا للشركة المصنعة، لأنه يساعد بصورة أساسية في كيفية تحسين عملية التصنيع والإنتاج، وهذا يساعد توفير رؤية شاملة وكاملة عن تلك العملية.
- يمكن من خلال ذلك النظام أيضا توفير إدارة العلاقة مع العملاء بصورة مثالية، وهذا يعطيك قاعدة جماهيرية كبيرة من العملاء ويحسن من تفاعلها، وكيفية الحصول على رضاهم.
مميزات أنظمة ERP
برنامج محاسبي كامل erp له العديد من المميزات التي سوف تساعد شركتك بشكل كبير في تحسين الإنتاج والدخل بنسبة كبيرة تصل إلى 50%، ومن أبرز المميزات ما يلي:
- يعمل هذا النظام على التكامل مع الأنظمة الأخري في أقسام الشركات المختلفة.
- يساعدك النظام في كيفية إنجاز العمل الخاص بك بصورة سريعة وكفاءة عالية.
- من خلال توفير الوقت ودقة البيانات يمكنك العمل على زيادة الإنتاجية بصورة كبيرة.
- الحد من التكاليف المالية الكبيرة لوجود قاعدة بيانات تعمل على تسهيل اتخاذ القرار السليم.
- توفير قاعدة بيانات كبيرة وضرورية موحدة وبها الكثير من الأمان عن معلومات الشركة.
- العمل على توفير العديد من التقارير الدقيقة التي تساعد بشكل أساسي في تحسين الكفاءة.
- يوفر لك النظام مرونة الكبيرة في التعامل، بجانب التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية.
عيوب نظام ERP المحاسبي
لا يمكن أن يخلوا شيء من العيوب، لذلك في تلك الفقرة سوف نعمل على توضيح أبرز عيوب برنامج محاسبي كامل erp والتي منها ما يلي:
- التكلفة المرتفعة بشكل نسبي لهذا النظام، سواء كانت تكلفة شراء النظام والاشتراك، أو تكلفة الإطلاق.
- يتطلب هذا النظام تغيير طريقة إدارة الشركة لكي تتوافق بصورة كبيرة مع برنامج محاسبي كامل erp.
- عملية التعود على النظام تتم بصورة بطئية فقد تحتاج الشركة معقدة الهيكل وبها كثير من المتطلبات إلى سنوات للتعود على النظام.
- يتطلب برنامج محاسبي كامل erp من الشركة توفير كفاءات مهنية على قدر عالٍ من التكنولوجيا لتوفير المتطلبات المرغوبة من البرنامج.
- لا يظهر العائد من الاستثمار في برنامج محاسبي كامل erp بشكل فوري بل يحتاج إلى وقت لعملية الإحلال والتهيئة التي يقوم بها على نظام الشركة.
- عملية نقل البيانات من النظيم السابقة إلى برنامج محاسبي كامل erp يمكن أن يواجه مجموعة من الصعوبات.
لكن هناك برامج ERP مثل أوتو براكتس تركز على التحسين المستمر لتلافي العيوب وتطوير النظام بشكل دائم، مع تزويده بأحدث الميزات لضمان أداء أعلى وكفاءة أفضل، وهو ما سنوضحه في السطور المقبلة.
أفضل برنامج محاسبي كامل erp
يمكن القول بأن أفضل برنامج محاسبي كامل erp هو ذلك المقدم من قبل شركة أوتو براكتس، والتي سوف يساعدك بشكل كبير في تحقيق المزيد من النجاحات على مستوى الإنتاجية، وزيادة الأرباح الخاصة بكل بنسبة زيادة تصل إلى 40%.
وتعمل تلك الشركة طبقا لمقولة ريتشارد برانسون والذي يقول فيها ” درِّب موظفيك بالقدر الذي يمكنهم من المغادرة، وأحسن إليهم بالقدر الذي لا يضطرهم لذلك “، وهذا يعني أنها تعمل بقدر كبير على توفير أفضل جودة ممكنة لشركتك.
خصائص برنامج محاسبي من أوتو براكتس
في تلك الفقرة سوف نعمل على توضيح كل ما يتعلق بخصائص برنامج محاسبي من أوتو براكتس، والذي يوفر لك مجموعة من الخصائص الهامة التي سوف تساعد شركتك ومنها ما يلي:
برامج erp
- نظام متكامل بصورة واحدة يتعامل مع جميع المستخدمين بخصوصيات متنوعة طبقا لمستوياتهم.
- توفير قاعدة بيانات مركزية خاصة بدمج جميع معلومات الخاصة بالأنشطة التي تقدمها الشركة.
- يوفر لك قدرة لإدارة الشركة في تبادل جميع البيانات الخاصة بالشركة ومشاركتها فيما بينهم.
- قدر عالي من الأمان في المعلومات الخاصة بالشركة، وهذا يساعد في تحقيق بيئة مستقرة للشركة.
قطاعات العمل التي تحتاج إلى استخدام نظام ERP
هناك مجموعة من القطاعات التي تحتاج بصورة أساسية إلى برنامج محاسبي كامل erp وذلك لتعزيز من كفاءة العمل ومنها الآتي:
- قطاعات التصنيع: لإدارة الإنتاج، وعمليات الجرد والتوريد.
- قطاعات التجزئة: تتبع المخزون وتحسين عمليات البيع.
- قطاعات الرعاية الصحية: للعمل على إدارة السجلات الطبية والمحاسبة.
- قطاعات الخدمات المالية: الرفع من الكفاءة والشفافية للخدمات المالية.
- قطاعات التعليم: لإدارة بيانات الطلاب والموظفين العاملين في الهيئة.
متى أحتاج إلى برنامج محاسبى متكامل ERP؟
إذا كانت لديك الكثير من الصعوبات في رفع كفاءة الشركة الخاصة بك في مختلف الخدمات التي تقدمها سواء كانت على مستوى الموارد البشري، الخدمات المالية، الزيادة الإنتاجية وغيرها.
أهمية نظام ERP في الشركات
يعتبر برنامج محاسبي كامل erp مهم لبعض الشركات وذاك لأنه يوفر نظام كامل وشامل لموارد مؤسستك، ويعمل على إتمام تلك المهام والتكامل فيما بينها، رفع الكفاءة التشغيلية لجميع الأعمال اليومية.
ما هي أسعار ERP في مصر؟
تبدأ اسعار ERP في مصر من 5 دولار شهريا وتختلف بناء على جودة الخدمة المقدمة لك والشركة التي تقدمها، ويمكنك الحصول على تلك الخدمة من خلال شركة مرموقة تتمتع بالدقة والجدية والجودة العالية وهي أوتو براكتس.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين SAP و ERP؟
نظام ERP هو نظام يعمل على التخطيط الكامل لإدارة مؤسستك، بينما نظام SAP هو أحد أنظمة ERP التي يتم توفيرها في الأسواق، أي أنه جزء من نظام ERP.
ما الفرق بين الـ ERP و ال CRM؟
نظام CRM يعمل على إدارة العلاقات مع العملاء وكيفية تحسينها، بينما نظام ERP يعمل على التخطيط للمؤسسة من جميع الجوانب المختلفة.
هل أقسام النظام مرتبطة ببعضها؟
نعم، فمن مميزات النظام هو التكامل مع العديد من الأنظمة الأخرى في الشركات المختلفة.
هل النظام قابل للتخصيص؟
نعم، يمكن من خلال برنامج محاسبي كامل erp تخصيصه في تحسين كفاءة جزء واحد من شركتك ترغب في رفع كفاءته.
هل النظام يدعم التكامل / الربط مع أنظمة أخرى؟
نعم، يدعم النظام التكامل والربط مع الأنظمة الأخري أيضا.
ما مستوى الأمن وحماية الذي يوفره لبياناتك؟
يعمل برنامج محاسبي كامل erp على توفير قدر كبير من الحماية للبيانات الخاصة بالشركة والعملاء، وعدم تداولها إلا من خلال المؤسسين.
