برنامج ادارة شؤون الموظفين كامل من البرامج الهامة التي تهتم بها الشركات باختلاف مجالاتها وأحجامها، فأن إدارة الشؤون الفعالة تضمن لك نجاح شركتك وتطورها بشكل مستمر على المدى البعيد.
فتبعًا لتقارير pwc عام 2023 اعتمدت 68% من الشركات على برنامج إدارة شؤون الموظفين لتحسين قدرة التواصل بين الشركة والموظفين وجعلهم أكثر إدراكًا تجاه مهامهم وأدوارهم، مما يعزز من قدرتهم على المشاركة في تحقيق أهداف الشركة وتطلعاتها مع مراعاة تلبية احتياجاتهم وتحسين تجربتهم، لضمان تعزيز كفاءتهم والإنتاجية ليعود بالنفع عليهم وعلى الشركة.
ما المقصود بإدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية؟
تعريف إدارة شؤون الموظفين: وهي الإدارة المختصة بالتعامل مع كشوف المرتبات، مع التركيز على القضايا الأساسية من تحديد الوظيفة، والتعويضات ومزايا العمل وسجلات الموظفين، أي في قولًا أخر تركز إدارة شؤون الموظفين على الأفراد في سياق العمل بالمؤسسة.
تعريف إدارة الموارد البشرية (HRM): وهي النهج الحديث من إدارة شؤون الموظفين في الشركات والتي تهتم بتوظيف وتطوير واستبقاء وأداء الموظفين، بالإضافة إلى الإلمام بالجوانب العملية الخاصة بحياة الموظف بداية من التوظيف حتى التقاعد، أي أنها تركز على الرفاهية العامة للموظفين.
ويتشارك كلًا منهما في بعض الجوانب مثل الاستعانة بمتخصصي الموارد البشرية في القرارات الهامة الخاصة بالموظفين، مع العلم أن هناك الكثير من الاختلافات بينهم والتي تحرص شركة أوتو براكتس على الاهتمام بها عند تصميم أي من الاستراتيجيات الخاصة بالموارد البشرية، خاصة بعد اعتماد الكثير من الشركات الكبرى على البرنامج فقد وصلت نسبتهم إلى 80% وفقُا لتقرير Gartner.
مسؤوليات قسم الموارد البشرية
يتم قسم الموارد البشرية العديد من المسؤوليات الهامة التي تساعد في إدارة شؤون الموظفين، ومنها:
- إعداد بنية متكاملة للعمل في من خلال تحديد أهداف ورؤية الشركة وتوزيع المهام والمسئوليات على الإدارات والموظفين.
- العمل على جذب الكفاءات العالية من خلال دراسة الأسواق، بالإضافة إلى تطوير العلاقات المختلفة.
- إدارة وتنظيم الموظفين الجدد، لتوفير الترشيحات النهائية والتعاقد مع الأكفاء.
- العمل على تحفيز الموظفين بشكل مستمر من خلال المكافآت المادية، والتحفيز النفسي لتعزيز كفاءة العمل.
- رفع مستوى الرضا الوظيفي بين العاملين مع بعضهم البعض، وتحسين تجربتهم عند العمل في الشركة.
- تعزيز مستوى الاستقرار الوظيفي بين الموظفين من خلال التفاعل معهم بشكل مستمر والتطلع على احتياجاتهم.
- تطبيق البرنامج مما يساعد على تحسين إدارة العلاقة بين الموظفين والشركة، حيث يتمكن البرنامج من مراعاة كافة الجوانب من تنظيم عمليات النقل والترفية، والرواتب وغيره.
تعريف نظام شؤون الموظفين ERP
نظام شؤون الموظفين ERP هو نظام لإدارة الموارد البشرية يهدف إلى تنظيم عمليات مثل الرواتب، الحضور، تقييم الأداء، وتطوير الموظفين، كما يتيح توحيد البيانات في مكان واحد لتسهيل الوصول واتخاذ قرارات إدارية مستنيرة، مما يعزز كفاءة العمل والتخطيط الاستراتيجي.
ما هي مراحل العمل على نظام شؤون الموظفين ERP؟
يجب اتباع مراحل العمل في نظام ERP لضمان تحقيق أقصى مستوى من الكفاءة وتحسين الشركة وتطويرها، حيث تتضمن المراحل التالي:
- العمل على تحديد خطط وأهداف الشركة.
- تحديد الهيكل الإداري والوظيفي داخل المنشأة تبعًا لاحتياجاتك وأعمالك.
- إضافة المعلومات والبيانات الخاصة بالموظفين من المؤهل الدراسي، والسن، والحالة الاجتماعية، والمرتب وغيرها من المعلومات.
- إنشاء عقود العمل بما يتناسب مع الوظيفة، حيث يجب أن تتضمن العقود بنود توضح الاستحقاقات والاستقطاعات.
- تعيين الموظفين مع متابعة مستوى أعمالها ومراقبتهم.
- إصدار الرواتب لكافة الموظفين بكافة الأقسام تبعً للحضور والغياب والتأخيرات وغيره.
- تقديم تقارير دورية حول أداء الموظفين الوظيفي من حيث حضورهم وانتاجيتهم ومجال تطورهم.
- العمل على تحديث وتطوير النظام بشكل دوري تبعًا لتطورات الشركة والتغيرات الأساسية مثل الاستعانة بأي من الأنظمة الحديثة لتحسين وتعزيز كفاءة وإنتاجية الشركة.
كيف تختار برنامج ادارة شؤون الموظفين كامل لمباشرة عملك؟
قد يتسائل البعض ماهي المعايير المناسبة لاختيار برنامج ادارة شؤون الموظفين المتناسب مع شركتك، دعنا نوضح لك أهم المعايير في النقاط التالية:
- يجب أن يكون من البرامج سهلة الاستخدام، لتتمكن من توفير الكثير من الوقت والجهد في إدارة شؤون العاملين.
- الحرص على تمتع البرنامج بالعديد من الخدمات المتنوعة والمتكاملة التي تساعدك في إتمام مهامك بدقة عالية وفي مكان واحد دون أي تشتت.
- أن يمتلك قدرة كبيرة على تحليل البيانات الخاصة بالموظفين لتحديد ما يتناسب ويعزز من شركتك.
- يجب أن يمتلك البرنامج القدرة على إعداد التقارير الدقيقة فيما يخص معلومات الموظفين لمساعدتك في اتخاذ القرارات الصحيحة.
ما هي خصائص برنامج إدارة شؤون الموظفين؟
يتمتع برنامج ادارة شؤون الموظفين بالعديد من الخصائص، ومنها:
- الإلمام بأمور الموظفين بالكامل من خلال إدارة المصروفات والحضور، والإنصراف والخصومات والمكافأت والرواتب.
- الإطلاع على بيانات الموظفين في الشركة سواء الجدد أو القدماء.
- يتمكن من مساعدة موظفي الإدارة العاملين في قسم إدارة شؤون الموظفين.
- التعرف على كافة الوظائف الفارغة والشاغلة في مختلف الإدارات والأقسام بالشركة.
- رفع الملف الشخصي الخاص بأي من الموظفين والاحتفاظ به قبل البدء في العمل.
- يمنحك القدرة على التخلص من التسجيل اليدوي لأي من مواعيد الانصراف والحضور، من خلال جهاز البصمة.
- ربط الفروع والأقسام المختلفة مع بعضها البعض.
- تسجيل الإجازات المجمعة والمدفوعة، وغير مدفوعة الأجر أيضًا.
فوائد استخدام برنامج شؤون الموظفين
تبرز فوائد برنامج ادارة شؤون الموظفين كامل في النقاط التالية:
- يتمتع البرنامج بدقة وسهولة في التعامل، مما يمكنه من إدارة كافة السياسات الخاصة بالوظائف التابعة للشركات والدول.
- يتناسب مع معايير وقوانين العمل في العديد من الدول المختلفة مثل مصر .
- إنشاء قيود بشكل آلى دون الحاجة إلى أي من القيود الأخرى.
- يدعم نظام ERP المتكامل المقدم من أوتو براكتس إمكانية الاستيراد من الاكسل.
- يمكنك استخدامه في أي من الفروع والأقسام، مع إمكانية ربطها مع بعضهم البعض خلال قاعدة بيانات ضخمة واحدة.
- تم تصميم نظام ERP المتكامل من أوتو براكتس ليتناسب مع كافة الأنشطة والمنظمات المختلفة المرتبطة بمراقبة الحركات النقدية.
- إمكانية تحديد نظام العمل بالمؤسسات سواء كانت تعمل بنظام واحد أو أكثر، مع توزيع المهام على المستحقين في العمل.
أهم سياسات برنامج شؤون الموظفين
يتمتع برنامج ادارة شؤون الموظفين كامل من أوتو براكتس بمرونة كبيرة، حيث يضم سياسات مختلفة، ومنها:
- سياسات الغياب.
- سياسات الوقت الإضافي.
- سياسات التأخير.
- سياسة الإنصراف المبكر.
- سياسة العمل في الإجازات.
ما هي مميزات برنامج أوتوبراكتس لإدارة الموظفين؟
يتمتع البرنامج بتكامل تام بين أنظمته التي تعمل بكفاءة عالية، مع حلول سحابية قليلة التكاليف، كما تدعم منصة أوتو براكتس تكامل جميع الوظائف في مختلف الصناعات لتمنحك تجربة سهلة الاستخدام
الأسئلة الشائعة
ما هي مهام برنامج شؤون الموظفين؟
يوجد العديد من المهام الإضافية التي يتولاها برنامج شؤون الموظفين مثل تحديد مسوغات التعيين الخاصة بكل وظيفة مع تحديد صلاحيتها، بالإضافة إلى طلب الإجازة والموافقة عليها.
في الختام، يعد برنامج ادارة شؤون الموظفين كامل من أفضل البرامج التي تقدمها أوتو براكتس حيث يسهل عليك مهمة إدارة شركتك بكفاءة وسهولة وبأقل التكاليف.
لماذا أوتو براكتس هو الأمثل في إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية؟
تعد شركة أوتو براكتس الأفضل حيث توفر برنامج ERP المتكامل الذي يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد، ويجعلك تدير شركتك بما يتناسب مع أهدافك ورويتك، مما يعزز من إنتاجية وكفاءة العاملين بالتالي تعزيز مكانة الشركة واستمرارها في الأسواق.
هل برنامج شؤون الموظفين من أوتو براكتس مناسب لشركتي؟
بلا شك يعد برنامج ادارة شؤون الموظفين كامل من أوتو براكتس الأنسب لشركتك، فهو يوفر لك نظام ERP المتكامل الذي يساعدك في إدارة شركتك بشكل أمن عبر أجهزة الكمبيوتر أو الهاتف، حيث يتمتع بالمميزات التالية:
- يتمتع برنامج ERP المتكامل بسهولة وبساطة شديدة، مما يمكنك من إتمام الأعمال في وقت قصير.
- يتيح لك البرنامج لوحة تساعدك في التحكم بأعمالك وإدارتها بسهولة، مع القدرة على إنشاء تقارير مفصلة ونظام حسابي دقيق.
- يتمكن من إعداد التقارير التي تساعدك في إتخاذ القرارات المناسبة، حيث يضم عدد كبير من المعلومات حول الموظفين والعاملين بالشركة.
