الفرق بين ادارة المخازن وادارة المخزون من الأمور التي ينبغي معرفة وفهم أهم الفروق بينهما على نحو جيد وذلك لضمان تنمية المؤسسة التجارية على نحو محترف، ومن خلال اللجوء إلى شركة أوتو براكتس الشهيرة سوف تحصلون على أفضل خدمة إدارة أنظمة وبرامج محاسبة متكاملة.
ما هو الفرق بين ادارة المخازن وادارة المخزون؟
بالنسبة إلى الفرق بين ادارة المخازن وادارة المخزون فهي كالتالي:
- بالبداية تعمل إدارة المخازن على التركيز على كل العمليات سواء المادية أو اللوجستية في داخل المخزن، أما إدارة المخزون فهي تركز على عملية التخطيط ومدى القدرة على التحكم في وجود البضائع.
- أما عن الهدف الأساسي من إدارة المخازن فهو تحسين عملية كفاءة تخزين، بينما إدارة المخزون تعمل على تحقيق التوازن ما بين العرض مع الطلبات مع تقليل التكاليف.
- بينما من مهام إدارة المخازن فهي متابعة العمليات اليومية وتشغيل المخازن بينما في إدارة المخزون التخطيط ثم التحليل والتنبؤ بما سوف يتم الاحتياج إليه.
ما هي إدارة المخازن
وبعد توضيح الفرق بين ادارة المخازن وادارة المخزون لابد أن نؤكد أن إدارة المخازن عبارة عن عملية استراتيجية تحتوي على تخطيط ثم تنظيم مع مراقبة كل حركات وتدفقات البضائع مع متابعة المواد في داخل المخازن، والتي تهدف إلى ضمان توفير المخزونات وتسهيل وضمان تلبية كل احتياجات العملاء بشكل فعال، كذلك تشمل مهام إدارة المخازن على تحديد كل الكميات المثالية للمخزونات وتخزينها بشكل مناسب مع فحص وفرز سجلات المخزون بشكل دقيق.
ما هي إدارة المخزون
أما عن إدارة المخزون فهي عبارة عن العمل على تنسيق تدفقات البضائع عبر الشركة ما بين الطلبات والتخزين والإنتاجية والبيع ثم إعادة التخزين، ويتم إدارة المخزونات على المستوى الإجمالي أو من ناحية الصنف.
أهمية إدارة المخازن
والآن نستوضح معا ما هي أهمية إدارة المخازن وذلك على النحو التالي:
- أولاً تهتم المخزون بتحديد ماهي الكميات المناسبة سواء من المواد أو البضائع التي ينبغي الاحتفاظ بها من أجل تلبية الطلبات وتجنب حدوث أي نواقص أو فائض.
- ثانياً تعمل على التنبؤ بحجم الطلبات من خلال تخطيط المخزونات مع مراقبة كل مستويات ذلك المخزون معتمدة في ذلك على تقارير المستودعات ومراقبة المخزون لتتبع كميات المخزون الموجودة.
الفرق بين ادارة المخازن وادارة المخزون
أهمية إدارة المخزون
كذلك تتضمن عملية إدارة المخزون العديد من الأساسيات ومن بينها:
- تحديد ما هي مستويات المخزون المطلوبة مع توقع لحجم الطلبات وتعديل كل الخطط حسب تلك التوقعات.
- مع مراقبة حركة المخزون من خلال برنامج ادارة المبيعات والمخازن المحترف لسد الفجوات ما بين الكميات الموجودة من البضائع و المتوقع والفعلي من أجل تقييم حجم المخاطر المحتملة ووضع استراتيجيات لضمان تقليل الفاقد.
العلاقة بين ادارة المخازن وادارة المخزون
وعلى الرغم من أن إدارة كلا من المخازن والمخزون مرتبطان ببعضهما ومع ذلك هناك اختلافات في ووظائفهما الرئيسية، فمثلاً إدارة المخازن تهتم بعمليات تخزين البضائع، بينما المخزون على التخطيط مع التحكم في مستوى المخزون من أجل ضمان توافر كل المواد بالشكل المطلوب في الوقت المناسب، وكلاهما يعملان من خلال أفضل برنامج حسابات ومخازن ومبيعات ومشتريات لضمان سير العمل بسلاسة.
كيف يمكن تحسين إدارة المخازن؟
وبعد توضيح حجم الفرق بين ادارة المخازن وادارة المخزون لابد أن نقول بأن عملية تحسين إدارة المخازن ضرورية ولا غنى عنها وذلك للأسباب التالية:
- فهي تساعد في إدارة كل البضائع مع ضمان توفير المنتجات بشكل مستمر، مع التخطيط الجيد وذلك لضمان تلبية كل احتياجات العملاء.
- كما تساعدك كذلك إدارة المخازن في خفض التكاليف مع تجنب أي تكاليف زائدة أو تلف أو انتهاء صلاحية البضائع، بالإضافة إلى خفض تكاليف التخزين ثم النقل والتوزيع.
أهمية استخدام أنظمة إدارة المخزون
تقع أهمية استخدام أفضل أنظمة إدارة المخزون في كونها تعمل على تحليل حجم الطلبات والتخطيط لكل بضائع المخزون بكفاءة مع فهم حجم الطلبات على بعض المنتجات وتوقع ذلك بدقة مع تحسين خطوات الشراء والتخزين، بالإضافة إلى فهم حجم الطلب الموسمية واتجاهات السوق من أجل توقع الطلبات المستقبلية بطريقة أفضل بما يضمن تحديد
حجم كمية المنتجات المطلوب شرائها وتخزينها للحفاظ على توفر تلك المنتجات، مع مراعاة حجم التخزين والمنتجات التي عليها طلب عالي وسريع وتخزينها لتلبية كل احتياجات العملاء بطريقة فعالة.
أنواع أنظمة إدارة المخ زون
وبعد أن أوضحنا لكم الفرق بين ادارة المخازن وادارة المخزون إليكم أنواع أنظمة إدارة المخزون على النحو التالي:
- أشهر تلك الأنواع الجرد الدوري وهو مناسب مع الشركات التي تدير مخزون صغير وغالبا ما يكون بشكل يدوي على فترات زمنية سواء ربع سنوية أو سنوية.
- وهناك أنظمة الجرد الدائمة وهي تتعامل مع الأحجام الكبيرة وذلك النظام يوفر سبيل أفضل من أجل تتبع المخزون بشكل مستمر.
التحديات التي تواجه إدارة المخازن والمخزون
بالنسبة إلى أهم التحديات التي تواجه إدارة المخازن فهي كالتالي:
- توافر المنتجات من أهم المشاكل التي قد يواجهها العاملين في المخازن في الوقت المناسب، الأمر الذي يؤثر على إنتاج العمل وحجم.تسليم الطلبات.
- كذلك ضياع الوقت أو الأموال حيث أن إدارة المخازن تحتاج إلي الجهود المستمرة من أجل ضمان الحفاظ على مستوى المخزون وتقليل فاقد المنتجات.
- أيضا التغيرات الاقتصادية وهي تكون من خلال ارتفاع حجم التكاليف أو تقلبات الأسعار وبالتالي حجم الطلب مع ضرورة مراعاة دقة المعلومات كلها عن المنتجات أو حجم الطلبات وطرق الشحن.
الفرق بين ادارة المخازن وادارة المخزون
التحديات التي تواجه إدارة المخزون
أما عن التحديات التي تواجه إدارة المخزون فهي كالتالي:
- زيادة حجم الطلبات والتوقعات مثل حدوث ارتفاع مفاجئ في حجم الطلبات مع نقص المخزونات، أو حدوث تقلبات في الأسعار بما يؤثر على ربحية الشركات.
- حيث أن حدوث أي تغيرات في الأسعار يؤثر بشكل كبير على استراتيجيات التخزين وبالتالي إدارة المخزون.
كيف أختار نظام إدارة المخازن المناسب لأعمالي؟
ومن أجل اختيار افضل برنامج محاسبة متكامل لضمان إدارة إدارة المخازن بشكل مثالي لابد من تحديد العوامل التالية:
- مدى احتياجات العمل لضمان القدرة على تلبية كل الاحتياجات الأساسية للعمل سواء من ناحية حجم المخزون أو نوعية المنتجات وطبيعة تلك العمليات التجاري.
- كذلك عنصر سهولة الاستخدام ضروري فكلما كان النظام سهل في الاستخدام ويمكن لكل العاملين تعلمه بكفاءة من دون الحاجة إلى تدريبات كان ذلك أفضل.
- التكامل مع كل الأنظمة فلابد من أن يكون برنامج تسجيل فواتير المشتريات والمبيعات متكامل لضمان تدفق كل المعلومات بشكل فعال.
لماذا أتو بركتس افضل برنامج إدارة المخازن والمخزون؟”
وبالنهاية نرشح لكم شركة توفر أوتو براكتس الشهيرة فهي قادرة على توفير أفضل برامج المحاسبة ERP المصمم لتلبية كل احتياجات العمل، حيث يعمل أفضل برامج المحاسبة ERP على ضمان إدارة المخزونات بشكل سليم إلى تنظيم إدارة العلاقات العملاء، كل هذا بافضل
اسعار برامج erp في مصر لضمان تقديم مجموعة من الحلول الشاملة لعملية تخطيط موارد المؤسسات لمختلف الصناعات بما يساهم في زيادة إنتاجيتك.اقرأ المزيد
وفي نهاية مقالنا عن الفرق بين ادارة المخازن وادارة المخزون نكون قد تحدثنا عن كل الفروق والاختلافات بينهما على نحو دقيق وأهم الخدمات التي يمكنكم الحصول عليها من خلال شركة أوتو براكتس انواع البرامج المحاسبية والمخازن والمخزون.
