يعد تجنب الاخطاء محاسبية المالية هي أهم الخطوات اللازمة في جميع الشركات نظراً لأنها توضح الأداء المالي للشركة، والتي تؤدي إلى حدوث مشكلات وتعقيدات مالية بالشركة وتتسبب في حدوث الكثير من الأخطاء، ولذا يجب التعرف على أنواع الأخطاء المحاسبية وطرق معالجتها.
ما هي الاخطاء المحاسبية؟
تعد الأخطاء المحاسبية هي الأخطاء التي تحدث أثناء اعداد القوائم المالية الحسابية الخاصة بالشركة قد تكون نتيجة التباس في بعض المعلومات، تكرار أو نسيان معلومات ذات اهمية، تسجيل معلومات خاطئة عن غير قصد، ولكن لابد من التأكد من أن ذلك الخطأ ليس مقصود بغرض الاحتيال أو السرقة أو الرغبة في إخفاء معلومات الشركة.
ما هى انواع الاخطاء المحاسبية؟
يوجد 7 أخطاء محاسبية شائع وجودهم بين الشركات، ومن هذه الأخطاء ما يلي:
خطأ في تسجيل البيانات
يمكن أن تحدث أخطاء عن غير قصد أثناء تسجيل البيانات الحسابية مثل إدخال أرقام غير صحيحة، إدخال أرقام في حساب غير صحيح، استبدال ترتيب الأرقام، إدخال كلمات بدلاً من أرقام، عدم كتابة كافة الأرقام.
خطأ ناتج عن الخلط بين العملاء
يمكن أن يحدث الخطأ نتيجة الخلط بين العملاء، مثل تسجيل بيانات عميل باسم وبيانات عميل آخر.
خطأ السهو أو النسيان
يمكن أن يحدث الخطأ عند نسيان تسجيل معاملة مالية عن غير قصد، فمثلاً إذا تم بيع هاتف محمول وتم نسيان تسجيله على النظام المحاسبي.
خطأ التكرار أو الحذف
يمكن أن يحدث الخطأ عند تسجيل العملية الحسابية أكثر من مرة في ذات الملف الحسابي، أو حذف عنصر أو رقم أثناء تسجيل الحساب.
خطأ عكسي
يمكن أن يحدث الخطأ نتيجة تسجيل إدخالات صحيحة في ملف خاطئ مثل تسجيل النفقات في ملف الإيرادات كتسجيل فاتورة في ملف الحسابات المطلوبة للدفع.
اخطاء محاسبية
خطأ فني
يمكن أن يحدث الخطأ نتيجة عدم إدراك المحاسب بالقيام بالعملية الحسابية بشكل سليم ودقيق.
عدة أخطاء في آن واحد
يمكن أن يحدث خطأين في آن واحد وبالتالي يعوض الواحد منهم الآخر ولذا من الصعب اكتشاف الخطأ.
كيف يتم اكتشاف الأخطاء المحاسبية؟
هناك مجموعة من الطرق التي يمكنك اتباعها في الكشف عن أخطاء محاسبية بشكل دقيق وسريع منها ما يلي:
- يجب القيام بمراجعة الملفات المحاسبية بشكل دوري ودقيق.
- يجب التحقق من ميزان المراجعة للتأكد من عدم وجود أخطاء.
- مراجعة الكشوفات الخاصة بالبنك والرصيد الفعلي للتأكد من مدى التوافق بينهما.
- تسجيل ومراقبة المبالغ المدينة والدائنة في الملفات اليومية.
- يمكن الاستعانة بعمالة مختصة للقيام بالتدقيق للتأكد من عدم وجود اخطاء محاسبية.
كيفية تصحيح الأخطاء المحاسبية
يمكن تصحيح الأخطاء المحاسبية من خلال الخطوات التالية:
- يجب القيام بتحديد الأخطاء المحاسبية.
- تحديد الفترة الزمنية الخاصة بهذه الأخطاء.
- تحديد المبالغ المالية المطلوب تصحيحها.
- التحقق من الملفات المحاسبية المعتمدة لتعديل الأخطاء.
- الاستعانة بمدقق أو شركة تعمل بشكل احترافي في مجال التدقيق المحاسبي.
تأثير الأخطاء المحاسبية على ميزانية شركتك
تؤثر الأخطاء المحاسبية على الشركات سواء تأثير ضخم أو صغير وفيما يلي نوضح العواقب المتوقع حدوثها:
- إدخال بيانات غير صحيحة.
- حساب نفقات الشركة غير صحيح.
- زيادة أجور العمالة نظراً لاستغراق وقت طويل في الكشف وتصحيح الخطأ.
- إدخال بيانات التدفق النقدي بشكل غير سليم.
- عدم مطابقة بيانات الدخل والنفقات الصحيحة.
- دفع رسوم وفوائد إضافية نظراً للتأخير في رسوم السداد نتيجة البحث عن اكتشاف الخطأ.
ما هو أفضل برنامج ERP محسابي لشركتك؟
يعد برنامج أوتو براكتس هو افضل برنامج محاسبي لشركتك نظراً لأنه يوفر نظام تخطيط موارد المنشأة erp دقيق وفعال في حساب جميع المعاملات المالية بشفافية ودقة بالغة مما يسهل التعرف على الإيرادات والمصروفات وإعداد التقارير المالية.
حيث يتميز البرنامج بوجود واجهة مستخدم سهلة في تسجيل الحسابات اليومية بدقة، بالإضافة إلي أنه يوفر أدوات حديثة ومتطورة في إدارة أصول الشركة مع الحرص على متابعة الأصول المتحركة والثابتة للشركة، كما أنه يوفر تقارير شاملة ودقيقة عن استراتيجيات المبيعات بالشركة مما يساعدك في اتخاذ القرارات المالية بشكل سليم.
كيف تساعدك أوتو براكتس في اكتشاف ومعالجة الأخطاء المحاسبية
يعمل افضل برنامج محاسبة متكامل أوتو براكتس على تنظيم عملية المحاسبة المالية للشركات واكتشاف ومعالجة الأخطاء المحاسبية من خلال الخطوات التالية:
- إعداد الدليل المحاسبي الخاص بالشركة بشكل فعال ودقيق.
- تسجيل كافة المعاملات المالية اليومية بدقة.
- متابعة الأصول الثابتة والمتحركة والعمل على إدارتها بشكل سليم وفعال.
- إعداد تقارير مفصلة ودقيقة عن الشؤون المالية والأصول.
- إعداد الميزانية العمومية بشكل فعال وشامل لضمان اتخاذ قرارات سليمة بالشركة.
اخطاء محاسبية
الأسئلة الشائعة
كيف يتم اكتشاف الأخطاء المحاسبية؟
يتم الكشف عن أخطاء محاسبية من خلال المراجعة الدقيقة للملفات المحاسبية للشركة وملاحظة ميزان المراجعة للتأكد من عدم وجود أخطاء كتابية، والعمل على مقارنة الرصيد البنكي بالرصيد الفعلي للتحقق من التوافق بينهما.
ما هي إرشادات تفادي الأخطاء المحاسبية ؟
هناك مجموعة من الإرشادات يمكنك اتباعها لتفادي الأخطاء المحاسبية منها الاعتماد على البرامج المحاسبية الحديثة مثل برنامج أوتو براكتس، توفير نسخ احتياطية الملفات الحسابية، مراقبة الميزانية بشكل دوري ودقيق، و العمل على تحسين سياسات إدخال البيانات لتسهيل مراجعة الأخطاء.
متى يمكن اكتشاف الخطأ؟
يمكن اكتشاف الخطأ في ذات الفترة الحسابية ثم معالجته بسهولة، إما اكتشاف الخطأ في فترة لاحقة وبالتالي العمل على تصحيح الخطأ في الحساب المالي القديم والحديث.
كيف يتم التجنب بالوقوع بالاخطاء المحاسبية؟
هناك مجموعة من الخطوات التي يمكنك اتباعها في تجنب التعرض لـ اخطاء محاسبية وهي:
- عمل دورات تدريبية للموظفين على كيفية إدخال البيانات بطريقة سليمة.
- عدم وضع الموظفين تحت ضغط العمل.
- الاستفادة من البرامج المحاسبية الحديثة مثل أوتو براكتس.
- مراجعة الميزانية والنفقات الفعلية بشكل مستمر.
- العمل على مراجعة الملفات الحسابية بشكل متكرر.
ختاماً، يعتبر برنامج أوتو براكتس من افضل البرامج المحاسبية التي توفر إدارة فعالة ودقيقة للتقارير المالية لما يوفره من أدوات مساعدة لتجنب التعرض للأخطاء المحاسبية الوارد حدوثها في جميع الشركات مما يساعدك على اتخاذ قرارات سليمة دون الخوض في مشكلات مالية متعددة.
