تسعى معظم الشركات والمؤسسات إلى تحسين إدارتها بشكل كامل، لذلك تلجأ إلى استخدام أفضل برامج المحاسبة ERP، وهنا تعتبر أوتو براكتس هي الحل الأمثل نظرا لكونها توفر مجموعة من الحلول الفعالة التي تلبي احتياجات الشركات في تنظيم الأعمال وإدارة العلاقات، إلى جانب تخطيط جميع الموارد المؤسسية الخاصة بها.
الأمر الذي يدفع هذه المؤسسات نحو الصدارة، خاصة أننا في عصر التكنولوجيا الحديث، ولم يعد هناك مفر من استخدام هذه التقنية على الأقل من أجل إصدار الفواتير، علما بأن ERP من أعرق برامج المحاسبة على الإطلاق حيث يعود اكتشافه إلى المهندس Ford Whitman Harris وذلك منذ أكثر من 100 عام.
ما هي برامج المحاسبة؟
هي عبارة عن برامج و أنظمة رقمية تساعد المحاسبين والاداريين في إتمام المعاملات ومعالجة البيانات المالية اليومية.
علما بأنها تتضمن العديد من المهام ومنها إدارة المدفوعات الإيرادات، بالإضافة إلى إدارة النفقات والمقبوضات، إلى جانب إعداد التقارير اللازمة والتحليلات المالية، أي باختصار أن استخدام برامج المحاسبة المتكاملة؛ يساعد الشركات في تتبع النفقات والالتزامات وأصول الشركة بالكامل.
كما تساعد برامج المحاسبة خاصة عند استخدام أفضل برامج المحاسبة ERP على الوصول الفوري إلى أدق البيانات المالية، بالإضافة إلى التعرف على الأرباح والخسائر بشكل تفصيلي من قبل المسؤولين عن هذا الأمر.
ما هي أنواع برامج المحاسبة؟
هناك العديد من برامج المحاسبة التي تستخدم في معالجة البيانات المالية، ومن أهمها ما يلي:
أولًا: برنامج المحاسبة العامة
هو أحد أهم وأشهر برامج المحاسبة على الإطلاق، حيث ينطوي على عدة مميزات وهي على النحو التالي:
- يقوم بجمع المدفوعات المالية من العملاء ثم يطبقها على الأرصدة المتعلقة بشكل تلقائي.
- يرسل البيانات بصورة تلقائية في كل معاملة منفصلة إلى سجل المحاسبة.
- يساهم في دفع المديونيات في المواعيد المحددة لها، بدون أي خلل، وبشكل متوازن.
ثانيًا: برنامج كشوف المرتبات
يستخدم خصيصا من أجل ضمان دفع رواتب الموظفين والاجور في الوقت المحدد لها.
كما يقوم بحساب جميع الأمور المتعلقة بالضرائب، بالإضافة إلى حساب قيمة المكافآت المفروضة، بشكل تلقائي بدون الحاجة إلى تدخل بشري.
ثالثًا: برنامج إدارة المخزون
يتخصص هذا النوع في تتبع المنتجات داخل المخازن الخاصة بالشركة، لذلك فهو الاختيار الأنسب للشركات التي ترغب في تتبع المنتجات من حيث الخصائص وكذلك الحجم واللون وغيرها.
هذا بالإضافة إلى تتبع جميع أوامر وطلبات الشراء، إلى جانب إصدار العديد من التنبيهات بشأن انتهاء صلاحية المنتجات، بالإضافة إلى الإبلاغ عن اقتراب انتهاء مخزون المنتجات.
رابعًا: برنامج الفواتير
صمم من أجل الشركات التي تقدم مجموعة من الخدمات، والتي تحتاج إلى إصدار الفواتير في الوقت المناسب.
كما أنه ينظم عملية الدفع، إلى جانب تسهيل عملية تصميم وكتابة الفواتير بطريقة احترافية.
أفضل برامج المحاسبة
أفضل برامج المحاسبة ERP
برنامج أوتو براكتس نظرا لكونه يعمل بأقصى درجة من الكفاءة من خلال استخدام أنظمة ERP المتطورة، الأمر الذي يجعل نمو الشركات بصورة مستدامة وسريعة.
يساعد البرنامج على زيادة الإنتاجية من خلال مجموعة من العمليات السهلة والبسيطة، والتي تطبق عن طريق وجه مستخدم سهلة للغاية.
يوفر العديد من النفقات عن طريق تقديم نظام الحلول السحابية، الذي يتضمن اشتراكات مرنة تنطوي على خاصية الدفع عند الاستخدام.
ماهي مميزات برنامج المحاسبة أوتو براكتس
تكمن أهمية برنامج المحاسبة أوتو براكتس للشركات ما يلي:
- سهولة مواجهة الأخطاء.
- يتميز بدقة العمليات الحسابية التي يقوم بها.
- رفع كفاءة العمل والموظفين.
- يدعم رأس مال الشركة واستدامته.
- يوفر كلًا من الوقت والجهد وكذلك المال.
- الحفاظ على جميع البيانات القديمة من الفقد.
- تبسيط مهمة المحاسب المالي.
- جعل العمليات الحسابية أكثر ترابط.
أهمية استخدام برامج المحاسبة للشركات
تنطوي برامج المحاسبة على أهمية كبيرة بالنسبة للشركات، وهي على النحو التالي:
- تقديم الإقرارات الضريبية بعد متابعتها من خلال هذه البرامج.
- تقييم الشركة كل 3 شهور تقريبا، والعمل على تحسين الأداء.
- حسن إدارة الموارد المالية .
- تعمل على مراجعة القوائم المالية بشكل أكثر بساطة.
- العمل على متابعة الإيرادات والواردات التابعة للمؤسسة.
أفضل برامج المحاسبة
ما الفرق بين برامج المحاسبة ERP وبرامج الكاشير POS
هناك اختلاف واضح بين كل ERP و برامج الكاشير POS، نوضحه من خلال الجدول التالي:
| وجه المقارنة | برنامج ERP | برنامج الكاشير POS |
| الأمان والمخاطر | من أكثر البرامج أمانا | يمكن اختراقه بسهولة. |
| التكلفة | مرتفع التكلفة. | تكلفة منخفضة إلى حد كبير. |
| الاستخدام | يستخدم في جميع أنواع الإدارات. | خاص بأماكن البيع المباشر. |
| النطاق | مخصص لمختلف أنواع العمليات التجارية. | خاص بالتقارير المالية وعمليات البيع المباشر. |
| المجالات الوظيفية | يشمل العديد من المجالات مثل الإنتاج والمحاسبة والموارد البشرية. | خاص بالبيع وإدارة المبيعات. |
| التقارير | يوفر عدد من التقارير المفصلة لمختلف الأعمال | متخصص في تقارير المبيعات والإيرادات. |
الأسئلة الشائعة
كيف تختار برنامج محاسبة؟
يتم الاختيار على حسب نوع ومتطلبات العمل، والتكلفة المنخفضة، هذا بالإضافة إلى سهولة الاستخدام، ويتوفر به أعلى قدر ممكن من الأمان.
ما هي أشهر برامج المحاسبة؟
برنامج أوتو براكتس وذلك يرجع إلى كونه سهل من حيث الاستخدام، هذا بالإضافة إلى وواجهته البسيطة التي تساعد على تبسيط إدارة العمليات المالية، كما يوفر أدوات متكاملة تساعد على تتبع الإيرادات وجميع المصروفات بدقة وكفاءة عالية جدا.
ما هو أفضل نظام محاسبي؟
برنامج أوتو براكتس الذي يقدم مزيد من حلول ERP، حيث أنها تلبي احتياجات الأعمال، وتساعد على الارتقاء بها.
لماذا تحتاج الشركات الناشئة إلى برامج محاسبي؟
يرجع ذلك إلى الرغبة في توفر النفقات بالإضافة إلى توفير الجهد أيضا، هذا بالإضافة إلى أنها سهلة الاستخدام، وتقدم نتائج دقيقة للغاية.
أصبحنا اليوم في عصر التكنولوجيا لذلك أصبح استخدام برنامج المحاسبة في الأعمال التجارية ضرورة ملحة، خاصة مع ظهور أفضل برامج المحاسبة ERP، نظرا لكونها تساعد على إعداد التقارير المالية ومعالجة البيانات في أسرع وقت، ودون الحاجة إلى تدخل بشري، مما يجعل الأمر أكثر دقة وأقل تكلفة، ودون الحاجة إلى بذل مزيد من الجهد مثل المطلوب عند اتباع الطرق التقليدية.
