تعدأنظمة برنامج تسجيل الحضور والانصراف أحد الأدوات الأساسية لعملية إدارة المواد البشرية بكفاءة عالية في العصر الرقمي الحديث، وفي ظل التحديات التي تواجه الشركات بصورة مستمرة في مراقبة ساعات العمل وضمان دقة الراتب، أصبح من الضروري توفير الوقت والجهد لتحقيق عملية الشفافية، فسواء كنت تملك شركة صغيرة أو مؤسسة كبيرة وضخمة، فأنت بحاجة لتنظيم العمليات الإدارية، فتابع القراءة إلى النهاية لتعرف على ما تحتاجه من معلومات لتلك البرامج.
ما هو نظام أوتو براكتس؟
نظام الأوتو براكتس هو عبارة عن مجموعة من حلول ERP، والتي تم العمل على تصميمها لتلبي كل احتياجات الأعمال المتنوعة سواء كانت تلك العمليات هي إدارة المخزون الفعلي، أو نظام إدارة علاقات العملاء CRM أو حتى توفير برنامج تسجيل الحضور والانصراف الذي يساعدك في إدارة الموارد البشرية، وكل تلك المميزات تساعدك في البقاء في صدارة السوق، ويعتبر نظام أوتو براكتس هو الحل الشامل لتخطيط لنجاح مؤسستك، وزيادة الإنتاجية والأرباح الخاصة بك إلى الأمام.
برنامج الحضور والانصراف
برنامج تسجيل الحضور والانصراف أو ما يسمى بنظام الحضور والانصراف هو عبارة عن مجموعة من الحلول الرقمية المتخصصة لإدارة الموارد البشرية ومتابعة الأعمال الخاصة بالموظفين من خلال استخدام مجموعة من الآليات تتناسب مع كل وظيفة وجمع البيانات منها، مثل أدوات ساعات العمل المستحقة، والتأكد من تسجيل الوقت من بداية العمل إلى نهايته، مع التعرف على أوقات الراحة و أيام الإجازات المتاحة وكيفية الاستفادة منها في المحافظة على الإنتاجية.
ويمكن القول بأن تلك الأنظمة ليست جديدة في عالم إدارة الأعمال، بل هي عملية تطور مستمرة وطبيعية منذ بداية الثورة الصناعية، لأنها تعمل على نظام إدارة التصنيع ورفع كفاءة العمل بها، فهي تطور ناتج منذ بداية استخدام عمليات التسجيل الوروقية للحضور والانصراف مرور بالبرامج الرقمية حتي وصلنا إلي الأنظمة الحديثة متعددة الاستخدامات ليست على مستوى الحضور والانصراف فقط.
برنامج تسجيل الحضور والانصراف
حساب الحضور والانصراف
للتعرف على كيفية حساب الحضور والانصراف من خلال برنامج تسجيل الحضور والانصراف يمكنك اتباع الخطوات البسيطة التالية التي سوف نعمل على توفيرها لك ومنها الآتي:
يجب عليك اختيار نظام التسجيل المناسب التي سوف تساعدك في عملية تسجيل الدخول من أنظمة البصمة أو البرامج الإلكترونية وفي تلك الحالة يعتبر نظام أوتو براكتس من أفضل وأهم الأنظمة التي تساعد في عملية تتبع الغيابات.
القدرة على إدارة ساعات العمل من خلال توفير جدول زمني يحتوي على عدد ساعات العمل الأساسية، مع ذكر أوقات العمل الإضافية في حالة الوجود، وهذا يتم من خلال برنامج تسجيل الحضور والانصراف المتطورة من نظام أوتو براكتس أيضًا.
عملية إنشاء التقارير الدورية عن نظام العمل تحتوي على تقارير خاصة بإجمالي عدد ساعات العمل والتأخير والغياب، وكيفية تحسين الرقابة الإدارية واتخاذ القرارات بفعالية.
يجب أن يكون النظام المستخدم يملك قدرة كبيرة تساعده على التكامل مع الأنظمة الأخري لتوفير البيانات الدقيقة التي تساعد في عملية التدفق السلس في كيفية إدارة شئون الموظفين عن طريق تلك البيانات.
تسجيل حضور إلكتروني
برنامج تسجيل الحضور والانصراف الإلكترونية هي نظام تخطيط موارد المنشأة erp تعمل على متابعة نظام الحضور والانصراف لمختلف العاملين في المؤسسات المختلفة بطريقة إلكترونية دون أي تدخل بشري لتجنب الأخطاء وتوفير الوقت والمجهود في مراجعة البيانات، ويمكنك الحصول على العديد من التقارير المهمة التي تساعد في عملية إدارة الموارد البشرية بسهولة كبيرة للغاية.
نظام حضور وانصراف ذكي
برنامج تسجيل الحضور والانصراف الذكي تعتبر من الأنظمة التقنية الحديثة القوية يعمل على تسجيل البيانات الخاصة بعملية الحضور والانصراف على سيرفرات مركزية يمكن متابعتها من خلال الهواتف الجوالة للموظف، او عن طريق أجهزة حواسيب مرتبطة بنظام تشغيل الخاص بالشركة بحيث يمكنك الحصول على بصمة الموظف من أي مكان من خلال الموقع الجغرافي له أثناء عملية التبصيم.
ويمكنك من خلال نظام erp system،الذكي الحصول على تنوع مميز في طرق تحديد الهوية سواء كانت الطرق بصمة الصوت أو عن طريق استخدام الصورة أو بصمة الإصبع، وهذا يشارك بشكل أساسي في تسهيل عملية تسجيل الموظفين، ويتناسب مع العديد من الأعمال المكتبية والميدانية، وتوفير العديد من التقارير المناسبة لعملية إدارة الموارد البشرية.
مواصفات نظام حضور وانصراف الموظفين
هناك مجموعة ضرورية من المواصفات التي يجب أن تتوافر في برنامج تسجيل الحضور والانصراف المستخدم في شركتك أو مؤسستك ومنها الآتي:
يجب أن تكون أحدي الخصائص الخاصة بالبرنامج هي سهولة الاستخدام على الموظفين والمسئولين.
يجب أن يتمتع البرنامج بالقدرة على التخصيص والتكامل مع الأنظمة الأخري لمساعدة في حسن نظام الموارد البشرية.
أن يتمتع البرنامج بقدرة على تحديد مواعيد الحضور والانصراف من خلال الموقع الجغرافي أيضا، وهذا سيجل البصمة متاحة لمختلف الموظفين عبر الهواتف المحمولة.
أن يملك البرنامج القدرة على التعامل مع الإجازات التي يستحقها الموظف من رصيد الإجازات السنوية والمرضية.
القدرة على تحديد الرواتب المستحقة للموظفين بعد التعرف على البيانات الخاصة بمواعيد الحضور والانصراف والغيابات.
أن يتمتع البرنامج بقدر كبير من الأمان والموثوقية في دقة البيانات التي يسجلها في عملية الحضور والانصراف وكذلك البيانات الناتجة لأنها تؤثر على الأجور بشكل أساسي.
القدرة على توفير تقارير مميزة عن تلك العملية لأنها تؤثر على كيفية تطوير المؤسسة وزيادة الإنتاجية الخاصة بها.
لماذا تختار برنامج أوتوبراكتس؟
يعتبر نظام أوتو براكتس من أهم الأنظمة التي حققت نجاح باهر مع مختلف العملاء، وذلك لأنها تتمتع بالكثير من المميزات على مستوى التكامل التام مع العديد من مكونات النظام المختلفة لتحقيق الهدف المتاح وهو العمل دون وجود أي عقبات، كما أن النظام المتاح من تلك الشركة يتميز بأنه نظام سحابي يوفر العديد من التكاليف الواقعة على المؤسسة، ويعمل في مختلف الصناعات وبتالي فهو متناسب مع مؤسستك بشكل كامل، مع ضمان توفير أقصي تجربة مستخدم مميزة للحرص على راحة العملاء، وبتالي نظام أوتو براكتس في إدارة المواد البشرية هو الحل الأمثل على الدوام.
برنامج تسجيل الحضور والانصراف
أهم خصائص البرنامج
في تلك الفقرة سوف نعمل على توضيح مجموعة من الخصائص التي تعود إلي برنامج تسجيل الحضور والانصراف ومنها الآتي:
سهولة الاستخدام.
السعر المناسب.
الدقة في البيانات.
القدرة على التكامل مع الأنظمة الأخرى.
الدعم الفني المميز.
التقارير الدقيقة بصورة مستمرة.
القدرة على التخصيص.
مميزات برنامج حضور وانصراف
- دقة عالية يؤدي المهام الموكلة إليه بدقة متناهية مثل تسجيل الحضور والانصراف
- مرونة التخصيص يمكن تخصيص البرنامج ليناسب احتياجات الشركة ومتطلباتها
- تقارير مفصلة يوفر تقارير دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات
- تحسين الإدارة الداخلية يساهم في تنظيم وتحسين العمليات الإدارية
- توفير الوقت والجهد يقلل من العبء على قسم الموارد البشرية
- إدارة الرواتب والإجازات يتيح إدارة الحوافز والخصومات المرتبطة بالحضور والغياب
- تكامل العمليات يربط بين الموظفين والإدارة في نظام واحد
- بيانات دقيقة في الوقت المناسب يوفر بيانات دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات
باختصار برنامج تسجيل الحضور والانصراف يساهم بشكل كبير في زيادة كفاءة العمل وتحسين الإدارة داخل المؤسسة
برنامج تسجيل الحضور والانصراف
أسعار برنامج الحضور والإنصراف من أوتو براكتس
للتعرف على اسعار برامج erp في مصر وبرنامج تسجيل الحضور والانصراف من شركة أوتو براكتس، يمكنك زيارة صفحة “اتصل بنا” على الموقع الإلكتروني للشركة أو التواصل عبر البريد الإلكتروني والرقم المخصص لذلك.
متطلبات البرنامج لربط الأجهزة
يتكون برنامج تسجيل الحضور والانصراف من مكونات نظام وهم شاشات الإجراءات، مع وجود شاشات التجهيز في البداية، وإتاحة شاشة التقارير، وفي النهاية وجود شاشة المستخدمين والصلاحيات.
الأسئلة الشائعة
لماذا أستخدم برنامج تسجيل الحضور للموظفين؟
لأنه يتمتع بالكثير من المميزات التي تساعد في رفع الكفاءة التشغيلية في شركتك وزيادة الإنتاجية عن طريق توفير تقارير حول مواعيد الحضور والانصراف.
