التسوية الجردية للايرادات والمصروفات يعتبر من الموضوعات الهامة وسنستعرض مفهوم التسويات الجردية بأنواعها وأهدافها كما سنوضح الفروق بين الجرد والتسوية الجردية بالإضافة إلى ذلك، سنتناول بشكل مفصل التسويات الجردية للأصول الثابتة والمتداولة، وكذلك التسويات الجردية للإيرادات والمصروفات فتابع القراءة حتي النهاية للتعرف على جميع التفاصيل.
تعريف التسويات الجردية في المحاسبة
يمكننا القول إن التسوية الجردية للايرادات والمصروفات تُعتبر عملية محاسبية تُجرى في نهاية الفترة المالية ونقوم بإعداد ميزان المراجعة ثم نبدأ بتجهيز القوائم المالية والهدف من ذلك هو التعرف على نتائج الأعمال خلال الفترة المالية والتأكد من الحالة المالية للمؤسسة.
وتقوم التسويات الجردية بإجراء فحص شامل لجميع الحسابات المالية الموجودة في ميزان المراجعة ويعتمد على نظام المحاسبة و مجموعة من المبادئ المحاسبية الأساسية مثل مبدأ الاستحقاق ومبدأ المقابلة بالإضافة إلى مبدأ الحيطة والحذر والمبدأ الأساسي للنقد.
ما هي أهمية التسوية الجردية للايرادات والمصروفات؟
تظهر أهمية التسوية الجردية للايرادات والمصروفات بوضوح حيث تسهم في تطبيق المبادئ المحاسبية الأساسية مما يضمن صحة نتائج أعمال المؤسسة وإليك بعض النقاط التي توضح لماذا التسوية الجردية تعد مهمة:
- تحديد النفقات والإيرادات المتعلقة بالمنشأة وتوضيح الحالة المالية للمؤسسة والقيود اللازمة.
- معرفة ما إذا كانت المؤسسة تحقق أرباحًا أم تكبدت خسائر وتسوية الحسابات المالية التي تحتاجها المؤسسة مع توضيح القيود اللازمة على الحالة المالية.
أنواع التسويات الجردية
إذا قمنا باستعراض أنواع التسوية الجردية للايرادات والمصروفات يمكننا أن نحدد الأهم منها بناءً على الموضوع الذي تتم التسوية بشأنه مثل:
- النفقات التي تم دفعها سابقًا.
- المصاريف التي يجب دفعها.
- الإيرادات التي تم الحصول عليها مسبقًا.
- الإيرادات التي يجب استلامها.
- استنزاف الأصول الثابتة.
- حساب المدينين يعتبر من الأصول المتداولة.
- أوراق القبض تُعتبر من الأصول المتداولة.
- الأوراق المالية تندرج ضمن الأصول القابلة للتداول.
- المخزون يُعتبر أحد الأصول المتداولة.
التسوية الجردية للايرادات والمصروفات
أهداف التسويات الجردية للإيرادات والمصروفات
تهدف التسويات الجردية إلى ضمان صحة البيانات الموجودة في القوائم المالية وهذا يمنحك صورة واضحة ودقيقة عن أداء الأعمال خلال الفترة المالية واستنادًا إلى ذلك يمكننا تلخيص الأهداف الرئيسية للتسويات الجردية بالنقاط التالية:
- تحديد صافي الأرباح الفعلي للمنشأة خلال الفترة المالية.
- توفير صورة واضحة عن الوضع المالي للمنشأة.
- حل مشكلة تحديد النفقات سواء كانت مقدمة أو مستحقة.
- معالجة قضية تحديد الإيرادات سواء كانت مقدمة أو مستحقة.
- التأكد من صحة ودقة الأرقام والمعلومات المتواجدة في ميزان المراجعة.
- مساعدة صانعي القرار في الحصول على معلومات مالية دقيقة ليتخذوا قرارات سليمة.
الفرق بين الجرد والتسويات الجردية
على الرغم من أن المصطلحين متصلين بشكل وثيق إلا أن هناك فرق بين الجرد والتسويات الجردية طفيفاً بينهما ويُعتبر الجرد مراجعة نهائية للبضائع الموجودة في السجلات والموثقة في ميزان المراجعة وتتعلق التسويات الجردية بضبط قيود التسويات استنادًا إلى عمليات الجرد في الحسابات وتُعتبر هذه التسويات وسيلة للمراقبة والتنظيف قبل إعداد القوائم المالية مثل قائمة الدخل والميزانية العمومية لضمان عكسها بدقة للربح والخسارة والأداء الفعلي خلال الفترة المحاسبية.
التسويات الجردية للأصول الثابتة والمتداولة
التسوية الجردية للأصول الثابتة
قبل أن نبدأ في مناقشة تسويات الجرد للأصول الثابتة أود أن أوضح أن الأصول الثابتة هي الممتلكات التي تملكها المؤسسة وتستمر لفترة طويلة وتساهم في عمليات الإنتاج وتحقيق الأرباح مثل السيارات والمباني والآلات ووفقًا لمبدأ المقابلة المحاسبية الذي ينص على أن كل إيراد يجب أن يقابله مصروف يمكننا القول إن الأصول الثابتة هي المحرك لتحقيق أرباح الشركة ولذلك يجب أن يكون هناك مصروف يتعلق بالإهلاك وكفاءة استخدام هذه الأصول التي تنخفض مع مرور الوقت.
الإهلاك يشير إلى انخفاض كفاءة الأصول الثابتة نتيجة للاستخدام المستمر وكما ذكرنا تلعب الأصول الثابتة دورًا حيويًا في الإنتاج وتحقق الأرباح على المدى الطويل والتي عادة ما تتجاوز فترة محاسبية واحدة لذلك من المهم توزيع تكاليف هذه الأصول على الفترات المحاسبية التي تستفيد من خدماتها بطريقة تتماشى مع نسبة الكفاءة التي فقدها الأصل في كل فترة.
وطرق حساب إهلاك الأصول الثابتة ببساطة عادةً ما يتم تقدير الإهلاكات باستخدام طريقة القسط الثابت وتعني هذه الطريقة أنه يتم تقسيم قيمة الأصل على عدد سنوات استخدامه ثم يتم خصم قيمة النفاية بهذه الطريقة يتم تخصيص جزء من قيمة الأصل لكل فترة محاسبية.
التسوية الجردية للأصول المتداولة
تسوية المدينين الجردية
قد تبيع سلعة على الأجل مما يعني أنك تقدم السلعة ولا تستلم المال فوراً وفي هذه الحالة يتم تسجيل هذا المبلغ في الحساب والمدينين عند انتهاء الفترة المحاسبية وتسجيل جميع العمليات يجب عليك التأكد من رصيد كل عميل على حدة لتحديد حالة الديون سواء كانت متحصلة أو مشكوك في تحصيلها أو معدومة.
التسوية الجردية للايرادات والمصروفات
جرد أوراق القبض
أوراق القبض يعني سندات وكمبيالات وهذه تنتج عن معاملات بيع مؤجلة والهدف من جرد هذه الأوراق هو التأكد من وجودها وأن قيمتها تتطابق مع الرصيد في الحساب من خلال أنظمة برنامج تسجيل الحضور والانصراف والمراتبات وفي هذه الحالة يجب علينا التسجيل المخصص في حساب الأرباح والخسائر.
جرد المخزون
بخلاف المؤسسات الخدمية يحظى إدارة المخزون بأهمية خاصة لأنه يعتبر من أبرز الأصول المتداولة ويجب أن نكون حذرين في استبعاد المواد الموجودة في المخزن عند إجراء الجرد إذا كانت قد بيعت بالفعل ولكن لم يتم تسليمها للعميل بعد ويمكن تقييم المخزون بناءً على سعر التكلفة وإذا كان سعر البيع أقل من التكلفة نحسب الفرق كخسارة محتملة كما نقوم بتثبيت قيمة المخزون على أساس أقل بين تكلفة السلعة وسعر السوق وبضاعة آخر المدة إلى حساب المتاجرة.
جرد الأوراق المالية
تعني الأوراق المالية السندات والأسهم التي تقوم المؤسسة بشرائها وغالبًا ما نقوم بفتح حساب مدين بقيمة الأوراق عند الشراء وحساب دائن عند بيعها ويتم الجرد على الأوراق المالية في نهاية الفترة المحاسبية للتأكد من توافرها لدى المؤسسة ولتحديد قيمتها بنهاية تلك الفترة وعند بيع الأوراق المالية ينبغي متابعة أي انخفاض قد يحدث في أسعارها.
أفضل نظام التسوية الجردية للايرادات والمصروفات
يعتبر نظام اوتو براكتس من أفضل الأنظمة التي يمكنك الحصول منها على التسوية الجردية للايرادات والمصروفات ويعود ذلك لكثرة الممميزات المقدمة من هذه المنصة والتجارب الممتازة مع العملاء السابقين الذي جعل لها قاعدة شعبية كبيرة كما أنها المفضلة عند الكثير من الشركات لتعدد الخدمات التي تقدمها هذه الشركة فلا تردد في التعامل مع منصة أوتوبراكتس.
لماذا AUP أفضل حلول محاسبية متكاملة لإدارة أعمالك؟
لأنه بحصولك على نظام المحاسبة أوتو براكتس الذي يضمن لك دقة ووضوح جميع معاملتك المالية ويوفر هذا النظام حلاً شاملاً لإدارة الحسابات العامة والأصول والمدفوعات والمقبوضات كما يقوم بتقديم تقارير مالية دقيقة ويتكامل مع أنظمة أخرى مثل إدارة المخزون والمبيعات وبفضل توافقه مع المعايير المحاسبية العالمية يتيح لك أوتو براكتس السيطرة التامة على أموالك وتحقيق أهدافك المالية بكفاءة مع إدارة مالية فعالة ودقيقة تقارير مالية شاملة.
الأسئلة الشائعة
متي يتم عمل التسويات الجردية؟
تُجرى التسوية الجردية للايرادات والمصروفات في نهاية كل فترة محاسبية.
لماذا لا يتم استخدام التسويات الجردية في المحاسبة الحكومية؟
تساعد التسوية الجردية على التأكد من الحالة المالية للشركة ومعرفة ما إذا كانت تحقق أرباحاً أم لا وهذا يختلف عن الهدف من المحاسبة الحكومية التي تركز على استخدام الإيرادات لتقديم خدمات مدعومة دون السعي للربح لذا لا تتطلب المحاسبة الحكومية عملية التسوية الجردية.
ما الغرض من التسويات الجردية للمصروفات والايرادات؟
تساعد التسويات الجردية للإيرادات والمصروفات في تحديد ما إذا كانت الشركة قد حققت أرباحًا أو تكبدت خسائر خلال فترة معينة والغرض منها هو التأكد من مدى نجاح الشركة في تحقيق الأرباح.
ما هي قيود التسويات الجردية
قيود التسويات الجردية هي سجلات تُستخدم لتعديل أرصدة الحسابات مما يساعدك في تحديد ما إذا كنت قد حققت ربحًا أو تكبدت خسارة كما أنها تعينك في الحصول على صورة دقيقة عن الوضع المالي للمشروع.
هنا نكون وصلنا لنهاية المقالة التي حرصت بكل اهتمام على توضيح المعلومات الكاملة التي تفيدك بخصوص عملية التسوية الجردية للايرادات والمصروفات مع ترشيح لأحد أفضل الأنظمة المستخدمة عند كثير من قوائم مالية لشركات صغيرة او المتوسطة وهو نظام أوتوبراكتس فاحصل على النظام الخاص بالشركة ولا تردد فأنت في أمان.