يحقق افضل برنامج محاسبة للمصانع الصغيرة والمتوسطة كفاءة إنتاجية غير مسبوقة من خلال تقديم حلول مثالية لتنظيم كل جوانب التصنيع من إدارة أوامر الإنتاج إلى التخطيط بدقة لمراقبة المخزون لتحليل الأداء، ويتيح نظام أوتو براكتس باعتباره الأفضل الكثير من الأدوات التي تساعدك بتعزيز كفاءة عملياتك التصنيعية وضمان أعلى جودة للمنتجات الخاصة بك بأحسن الباقات والأسعار.
ما هي حسابات المصانع؟
تمثل شكل من أشكال المحاسبة التي تهدف إلى تتبع وتسجيل المعلومات المالية الخاصة بعملية الإنتاج، وتتضمن في الأغلب كل التكاليف بما فيها العمالة والمواد الخام والنفقات العامة والمبيعات ومستويات المخزون وغيرها
أهمية وجود برنامج محاسبة للمصانع
يعتبر استخدام نظام إدارة التصنيع مثل أوتو براكتس مهم للغاية للعديد من الأسباب منها تحسين إنتاج المؤسسة بما يحقق استثمار جيد أيًا كان نوع الصناعة إضافة إلى الآتي:
- إدارة العمليات التجارية والمالية: تستطيع عبر افضل برنامج محاسبة للمصانع إدارة أنظمة الإنتاج بصورة كاملة بداية من المواد الخام ومقومات التصنيع إلى المنتجات النهائية.
- متابعة مشكلات التصنيع: يسمح برنامج أوتو براكتس بإدارة التصنيع والتعرف على كل التفاصيل المتعلقة بالإنتاج والتأكد من عدم تواجد أي عيوب أو مشكلات.
- توفير رؤية الشاملة: يساهم البرنامج بعرض رؤية شاملة لكل تفاصيل التصنيع من منتجات وخطوات ومخزون والتواصل مع بعض الأقسام الأخرى.
- تحسين كفاءة التصنيع: تستطيع أن تحدد الموارد المهدرة التي تعمل على التقليل من كفاءة التصنيع وتحسينها.
- الدمج: يسمح البرنامج بدمج أعمالك وربطها سويًا وتسهيل خطوات التصنيع المتنوعة سواء تخطيط أو متابعة مخزون أو توزيع أو إدارة مالية.
- متابعة الأوامر التشغيلية: عبر البرنامج تستطيع أن تجهز الأوامر والمخططات المختلفة التي ترغب بها وتسمح ببدء تنفيذها بالوقت المناسب.
مراحل العمل نظام محاسبة للمصانع
إن افضل برنامج محاسبة للمصانع وإدارة الإنتاج يتكون من شاشات رئيسية مرتبة بناءً على مراحل عملية الإنتاج وهي كالتالي:
شاشة الإنتاج الفرعي
هي عبارة عن شاشة خاصة بتصميم مراحل الإنتاج الفرعية للأقسام المتعلقة بالمنتجات نصف المصنعة، ومن الممكن إضافة التكاليف المختلفة سواء مباشرة أو غير مباشرة على مستوى العملية إلى جانب الساعات المعيارية لتشغيل القسم الواحد.
عمليات الإنتاج الرئيسية
تعتبر من المراحل الرئيسية في برنامج محاسبة المصانع وذلك لأنه يتم من خلالها تعريف النظام والمنتجات النهائية وأنواعها وتحديد كميتها إلى جانب القسم الخاص بها أو الفرع المسؤول عنها.
أوامر الإنتاج
من خلال هذه الشاشة يتم إنشاء وإصدار أوامر التصنيع بداية من العملية الإنتاجية إلى جانب مخازن المواد الخام ومخازن المنتجات التامة.
افضل برنامج محاسبة للمصانع
أمر الإنتاج مع بيع مباشر
في بعض الأوقات يمكن أن يتم تصنيع المنتج وبيعه من دون تخزينه وهذا الجزء متواجد في شاشة الإنتاج والبيع المباشر، ويتم تحديد العميل ومجموعة الضرائب والخصومات من خلال النظام بشكل اوتوماتيكي.
تكاليف الإنتاج
يتم بهذه الشاشة تحديد التكاليف المباشرة فيما عدا المواد الخام اللازمة لعملية الإنتاج، ومن الممكن إنشاء ما يزيد عن نوع تكاليف واحد مع إمكانية تحديد القيمة المعيارية لكل نوع.
ضبط عمليات التصنيع
من خلالها يتم تسوية كميات الخامات المسحوبة بالفعل من المخازن بشكل تلقائي.
الرسائل التحذيرية
بحالة إنشاء أمر إنتاج يعمل البرنامج على إرسال مجموعة من الرسائل التحذيرية عند حدوث أي خطأ به مثل اختلاف بنود تكاليف المواد الخام عن ما سبق إدخاله بالنظام أو في المنتج النهائي أو بأي شيء آخر.
كيف يمكن عمل نظام محاسبي متكامل لمصنع؟
يساعدك اوتو براكتس على معرفة كيفية عمل حسابات مصنع بدقة وذلك لأنها تتطلب تخطيط جيد ودقيق كالآتي:
تحليل الاحتياجات
لابد أن يتم تحديد متطلبات العمل والنظام المحاسبي إن كان لإدارة الفواتير والمبيعات أو للمشتريات والمخازن أم لإدارة الموارد البشرية.
اختيار التقنيات
وهذا عبر تحديد النوع المستعمل ببناء النظام، فعلى سبيل المثال يمكن استخدام لغة برمجة تتمثل في PHP أو Python أو الاعتماد على منصات تطوير مخصصة للمحاسبة.
تصميم قاعدة البيانات
يتم تصميم القاعدة وفقًا لمتطلبات النظام المحاسبي حيث يفترض أن تتضمن جداول تخزن المعلومات المالية إلى جانب الموظفين والموردين والعملاء والمخازن وغيرها.
تطوير البرمجيات
يتم بناء النظام المحاسبي باستعمال التقنيات المختارة ثم تطوير واجهة المستخدم وبرمجة وظائفه المالية مثل إنشاء الفواتير ومتابعة المبيعات أو المشتريات أو تقارير المحاسبة.
اختبار النظام
تجري اختبارات شاملة للنظام أو البرنامج للتأكد من عمله بصورة صحيحة وبناءً على المتطلبات المحددة منها اختبار التكامل والوحدات والأداء.
ما هو افضل برنامج محاسبة للمصانع؟
تتنوع مميزات برنامج محاسبة المصانع أوتو براكتس حسب الغرض منه حيث يمكن تخصيصه بمنتهى السهولة وبشكل يناسب متطلباتك واحتياجاتك إضافة إلى الآتي:
- من الممكن تعريف ما يزيد عن قائمة خامات واحدة لنفس المنتج.
- يتيح إثبات للكميات المقبولة بالتصنيع كما يتعامل معها بكود خاص بها بالمراحل التالية من الإنتاج.
- يتم صرف الخامات عبر إصدار أذونات خاصة بها من المخازن.
- يمكن عمل أمر تشغيل لإنتاج مقدار معين.
- إثبات الكمية المنتجة بالفعل وعند تواجد فرق ما بين المطلوب والذي تم صنعه يتم حساب قيمة الهدر تلقائيًا.
- يقوم بعرض تقرير يوضح انحراف التكاليف الفعلية عن المخطط لها.
- بحالة قدوم طلب شراء يتم استعمال الشاشة للتعرف على الكمية المتواجدة من المنتج والكمية التي يمكن تصنيعها من الخامات المتوفرة.
- يتكامل مع أنظمة المبيعات والمشتريات والحسابات العامة وإدارة المخزون والموارد البشرية.
أيهما أفضل: برنامج التصنيع السحابي أم التقليدي؟
يمكن التوصل إلى الأفضل من بين الحوسبة السحابية والتقليدية بعد معرفة أبرز الفروقات بينهم وذلك لأن كلاهما يعمل بشكل مختلف نتيجة اختلال الهيكل الأساسي كالتالي:
موقع الخادم
في حالة الحوسبة التقليدية يتم تشغيل الأعمال التجارية عبر خوادم موجودة في الموقع وبالتالي يتحمل أصحاب الأعمال صيانتها عند توقفها عن العمل، وعلى العكس من السحابية والتي تستعمل خوادم بعيدة لاستضافة العمليات الخاصة بالنشاط.
التكلفة الإجمالية
تعتبر التكلفة الإجمالية للملكية بالنسبة للمصانع التي تستعمل الحوسبة السحابية أقل لأن إنشاء الخوادم وصيانتها والموجود في الحوسبة التقليدية يستلزم نفقات كبيرة.
إمكانية الوصول
تعتمد افضل برنامج محاسبة سحابي على الإنترنت بشكل كلي حيث يمكن استعمال أي حاسوب للاتصال بالبرنامج المستضيف من قبل المصنع على عكس التقليدية.
نمو المصنع
تتأثر آلية النمو بنوع الحوسبة المستعملة فإن رغب صاحب المصنع باستخدام التقليدية مع معدات محلية قابلة للتوسع والزيادة فيجب عليه الاستثمار بخوادم إضافية أو استعمال آلات بقدرة عالية، في حين أن السحابية تحتاج استثمار أقل بكثير فلا يجب على العميل إلا أن يسدد تكلفة مساحة أكبر من الخوادم للتعامل مع الاحتياجات الجديدة.
افضل برنامج محاسبة للمصانع
وبناءً على ذلك فإن استعمال برامج التصنيع السحابية أفضل بكثير من التقليدية. (6)
لماذا AUP أفضل برنامج حسابات مصنع؟
يعد أوتو براكتس أفضل برنامج محاسبة للمصانع لأنه يقدم العديد من الخدمات منها كيفية عمل حسابات مصنع ملابس إضافة إلى الآتي:
- إدارة أوامر الإنتاج وتنظيمها وتتبعها من البداية للنهاية والربط ما بين الأقسام المختلفة لضمان التواصل الفعال.
- التخطيط الإنتاجي وفقًا لطلباتك الحالية والمستقبلية ومعرفة الكميات المطلوبة من المواد الخام بمنتهى الدقة.
- إدارة المخزون التصنيعي وتقييم أداء الموظفين ومعرفة نقاط الضعف والقوة وتجنب الهدر.
- تقديم تقارير شاملة تخص عمليات الإنتاج والتكاليف وتحليل الأداء وتحسين الكفاءة.
- تحديد جداول الإنتاج لتحقيق الأهداف الزمنية إلى جانب تحسين استعمال الموارد المتاحة. الخاتمة
يقدم أفضل برنامج محاسبة المصانع الصغيرة والمتوسطة 2025 وهو أوتو براكتس العديد من التقارير المهمة الخاصة بالمنتجات النهائية والخامات المستهدفة وكميات الإنتاج التام وغيرها من الأمور التي يفترض بك التعرف عليها للتحكم في المصنع بشكل كامل وإدارة جميع عمليات الإنتاج.