عملت أوتو براكتس على توفير افضل انظمة erp، والذي أصبح جزءًا أساسيًا لإدارة المؤسسات بنجاح، حيث يعمل على توفير الكثير من الجهد والوقت، بالإضافة إلى تحقيق التكامل بين جميع أقسام المؤسسة المختلفة، وبالتالي تحقيق المزيد من المكاسب، وتاليًا سوف نطلع على المزيد من التفاصيل عن افضل انظمة erp من أوتوبراكتس المُصمم بهدف تلبية جميع متطلبات الأعمال المختلفة، مثل إدارة علاقات العملاء وإدارة الموارد البشرية وإدارة المخزون.
ما هي انظمة erp؟
يُعد نظام erp system، اختصارًا لتخطيط موارد المؤسسات، ويعمل هذا النظام على دمج كافة أقسام المؤسسة في قاعدة بيانات موحدة، لذلك هو نظام مُتكامل يمنح المؤسسة الكثير من المميزات، مثل القدرة على اتخاذ أفضل القرارات وتقليل تكاليف التشغيل والامتثال التنظيمي للقوانين، كما يعمل نظام erp من أوتوبراكتس على تنظيم كافة الأنشطة المحاسبية للمؤسسة، ومن ثمّ تقديم بيانات كاملة ودقيقة للأداء المالي للمؤسسة، لذا يُعد واحدًا من افضل انظمة erp.
ما هي القطاعات التي تستخدم نظام ERP المحاسبي؟
تعمل أوتو براكتس على توفير افضل البرامج المحاسبية لشركات المقاولات وغيرها من المؤسسات، مثل المؤسسات الصناعية حيث تختلف طريقة استخدام المؤسسة لنظام erp وفقًا لنوع الصناعة، وفيما يلي سوف نطلع على بعض أنواع المؤسسات، مثل:
- شركات التصنيع والتي تستخدم نظام erp لتحسين جودة المنتجات، والتحكم في التكاليف وإدارة استخدام الأصول، بالإضافة إلى المراقبة الشاملة للمخزون.
- الشركات المتمركزة حول الخدمات مثل الخدمات القانونية والهندسة، والتي تستخدم افضل انظمة erp بهدف الالتزام بالوقت المُحدد وموازنة التزامات تقديم خدماتها مع الصحة المالية.
- التجزئة والتي تحولت بشكلٍ كبير بعد انتشار التجارة الإلكترونية، حيث أصبح تكامل البيانات أمرًا ضروريًا لتحسين تجارة التجزئة وتعزيز تحويلات المواقع الإلكترونية.
- الرعاية الصحية والتي تستخدم هذا النظام لتتبع بيانات المرضى وإدارة المواعيد، وبذلك يمكن ضمان تقديم رعاية صحية متميزة لهم.
نظام erp للموارد البشرية
يعمل افضل انظمة erp من أوتوبراكتس على مُساعدة قسم الموارد البشرية داخل أي مؤسسة على مواكبة أساليب الإدارة الحديثة، وبالتالي يُمكن تحقيق الاستفادة القصوى من كفاءة الموظفين داخل الأقسام المختلفة، وذلك من خلال ما يلي:
- توافق الصورة الحديثة لسوق العمل مع ERP: فقد ظهرت الكثير من المهام التي لا تحتاج إلى تواجد الموظف بشكلٍ دائم داخل المؤسسة، وبالتالي يهدف نظام erp إلى إدارة المهام بين الموظف والمدير لحفظ حقوق الموظف والمؤسسة.
- إدارة مستحقات الموظفين: حيث يعمل هذا النظام على إدارة مستحقات الموظفين بشكلٍ مثالي، ومن ثمّ يمكن توفير الوقت والجهد الذي يتم هدره كل شهر لإنجاز هذه المهام.
- العمليات اليومية: وبالتالي يُمكن إدارة الموظفين في جميع الأقسام بشكلٍ جيد، مع متابعة إنتاجية ومعدل أداء كل موظف بانتظام.
- آلية نظام العمل داخل نظام ERP: وذلك لإدارة التعامل بين الموظفين، والحد من المشاكل التي قد تحدث بين الموظفين داخل الأقسام.
افضل انظمة erp
ما هي فوائد انظمة erp لشركات الصغيرة والمتوسطة
يمتلك افضل نظام erp من أوتوبراكتس الكثير من الفوائد، والتي تجعله الخيار الأمثل لتحسين كفاءة العمل داخل المؤسسات المختلفة، ومن أهم هذه الفوائد ما يلي:
- تبسيط تكنولوجيا المعلومات وذلك من خلال استخدام تطبيقات erp المُتكاملة، والتي تشترك في قاعدة البيانات.
- زيادة الإنتاجية باستخدام الموظفين موارد أقل، وذلك عن طريق تبسيط أتمتتة عمليات العمليات الأساسية داخل المؤسسة.
- التعجيل بتقديم التقارير وبالتالي القدرة على تعزيز الأداء في الوقت الفعلي والتعامل مع الرؤى الشاملة للمؤسسة.
- رؤى أعمق وذلك من خلال التخلص من مخازن المعلومات، والاعتماد على مصدر حقائق واحد، وبالتالي يُمكن الحصول على إجابات سريعة وشاملة لأسئلة الأعمال المهمة.
- تحسين المرونة للاستجابة إلى الفرص الجديدة عبر الوصول الجاهز للبيانات.
- الحد من المخاطر التي قد تحدث خلال الأعمال.
كم تكلفة نظام ERP في مصر
تتميز اسعار برامج erp في مصر من أوتوبراكتس بالسعر المناسب مقارنةً لغيره من الأنظمة، وتتوقف قيمة التكلفة وفقًا للكثير من العوامل مثل نطاق النظام المطلوب وحجم الشركة، كما يتوقف تحديد التكلفة عل بعض العمليات، مثل:
- تكاليف التخصيص والتنفيذ التي تحتاجها المؤسسة لتتوافق مع متطلبات المؤسسة، ومنها تكاليف الاستشارات الفنية وتدريب الموظفين.
- تراخيص البرامج والتي تتوقف على بعض العوامل، مثل احتياجات وحجم المؤسسة.
- تكاليف الصيانة والدعم والتي تُعد جزءًا أساسيًا من تكلفة البرنامج.
حلول انظمة erp من أوتو براكتس
يتكون افضل نظام erp system من أوتوبراكتس بشكلٍ أساسي من عِدة مكونات، وهي:
أولاً: المالية وإدارة الحسابات
يعمل نظام المحاسبة على تقديم نظام مالي شامل، يعمل على تتبع المعاملات المالية وإعداد التقارير المالية بدقة، وبالتالي يُؤدي إلى دعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية وتعزيز الشفافية المالية للمؤسسة.
ثانيًا: العلاقات مع العملاء (CRM)
يُعد برنامج ادارة علاقات العملاء (CRM) جزء رئيسي في نظام ال erp، والذي يعمل على تعزيز التفاعل بين المؤسسة والعملاء.
ثالثًا: التصنيع وإدارة الإنتاج
تلعب إدارة التصنيع دورًا هامًا داخل شركات التصنيع، وذلك من خلال جدولة الإنتاج وتعزيز عمليات التصنيع، لذا يُعد التصنيع وإدارة الإنتاج مكون هام في نظام الerp.
رابعًا: الإمداد والتوريد
يعمل هذا المكون من نظام erp على تعزيز إدارة عمليات التوريد والإمداد والتكامل بينهما، ومن ثمّ يُمكن تعزيز كفاءة العمل والحد من التكاليف،
افضل انظمة erp
الفرق بين erp و crm
بعد أن اطلعنا على المتكامل erp من أوتوبراكتس وأنواعه وأهم مميزاته، سوف نتعرف تاليًا على الفرق بين SAP و ERP ونظام crm من أوتو براكتس:
- الاستخدام: يتم استخدام نظام CRM في إدارة العلاقات مع العملاء لزيادة المبيعات، بينما يتم استخدام erp في إدارة العمليات التشغيلية اليومية في المؤسسة.
- الأهداف: يهدف نظام CRM إلى تعزيز العلاقات مع العملاء بهدف تحسين الخدمة والمبيعات، بينما يهدف نظام erp إلى تحسين كفاءة العمليات الداخلية في المؤسسة، وذلك بهدف الحد من الأخطاء وتوحيد أنظمة الشركة وتحسين استخدام موارد المؤسسة.
- المستخدمين: يتم استخدام CRM من خلال فريق خدمة العملاء وفريق المبيعات والتسويق، بينما يُستخدم نظام erp من خلال جميع أقسام وموظفي المؤسسة.
- نطاق الاستخدام والتكامل بين النظامين: يُستخدم نظام CRM بشكلٍ أساسي داخل المؤسسات التي تحتاج إلى التعامل المستمر مع العملاء وتلمبيعات، بينما يكثر استخدام erp داخل المؤسسات التي تعمل على إدارة عمليات مُعقدة تحتاج إلى نظام مُتكتمل لتتبع الموارد.
- الوقت اللازم لتنفيذ المهام والتكلفة: يُعد نظام crm أكثر سرعةً مم erp، في حين تكون تكلفة نظام erp أكبر من تكلفة crm.
- التكامل وتدفق المعلومات: يُحقق نظام erp تكاملاً شاملاً بين كافة الأقسام في المؤسسة، في حين يعمل نظام crm على تكامل مهام التسويق والمبيعات وخدمة العملاء، بالإضافة إلى إدارة تدفق المعلومات بين العملاء والمؤسسة.
لماذا أوتو براكتس افضل انظمة erp في مصر
- سوف نتعرف فيما يلي على كيفية عمل افضل برنامج محاسبة سحابي من أوتو براكتس، حيث يتكون افضل انظمة erp من حلول الوحدات المُتكاملة، والتي تعمل على منطقة أعمال واحدة تشترك في قاعدة بيانات موحدة، وبالتالي تسمح بالتواصل بين الأقسام المختلفة في الشركة، ومن الجدير بالذكر أنً أنظمة erp الحديثة تسمح بنطاق واسع من وظائف الأعمال، والتي تتزامن من مصادر البيانات الأخرى بفعالية، ونتيجةً لمرونة نظام erp يستطيع التكامل مع الكثير من المنتجات البرمجية بواسطة المحولات المخصصة، مثل ESB أو APIs أو iPaaS.
وبذلك نكون قد تعرفنا على افضل انظمة erp من أوتوبراكتس والفوائد التي يحققها هذا النظام وأنواعه، بالإضافة إلى معرفة كيفية تحديد تكلفة البرنامج و الفرق بين نظام CRM و ERP.
