قم بتحسين أداء شركتك مع نظام تخطيط موارد المنشأة erp

في عالم التكنولوجيا الحديث، يكمن أهمية نظام تخطيط موارد المنشأة erp على الجمع بين التطور الحديث في تكنولوجيا المعلومات وضرورة تحسين إدارة الموارد والعمليات داخل المنشآت، حيث يعتبر الكفاءة والتنظيم داخل الشركات من أبرز الأدوات التكنولوجية التي تساعد على تحقيق الهدف من نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP، بالإضافة إلى أن هذا النظام المتكامل يهدف إلى تكامل جميع عمليات المنشأة في وحدة موحدة، مما يضمن التجانس بين البيانات والعمليات لكافة الموظفين والأقسام،

في هذا المقال، ننغمس في عالم نظام ERP لفهم مكوناته وأهميته، ووظائفه المختلفة وما يتميز به من خلال موقع أوتو براكتس.

ما المقصود بنظام تخطيط موارد المؤسسات ERP؟

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو نظام إلكتروني يعمل على البرمجيات بجميع أشكالها، والهدف من هذا النظام هو توحيد وتنسيق إدارة ومعالجة العمليات والبيانات وجميع الوظائف داخل الشركات، كما يعمل هذا النظام على عملية مزج جميع البيانات والعمليات من مختلف الأقسام والوحدات التنظيمية في المؤسسة في نظام واحد مثل المخزون، والمحاسبة، الإنتاج، والمبيعات، وإدارة الموارد البشرية.

بالإضافة أنه يهدف إلى تحقيق الكفاءة في العمل، ويوفر رؤية متكاملة حول جميع البيانات والعمليات، وهذا يساعد في اتخاذ القرارات بشكل أفضل وأدق المعلومات.

ما هي أنواع أنظمة ERP؟

الآن بعدما تعرفنا على المقصود من ERP، الآن سوف نستعرض أنواع نظام تخطيط موارد المنشأة erp:-

أنظمة في مكان العمل On-premises ERP

هذا النوع من النظام يتضمن مجموعة متنوعة من البرامج يتم تشغيلها على الجهاز التي تعمل عليه في الشركة، وتم تصميم هذا النظام لمختلف الشركات من جميع الأحجام، على الرغم أن هذا النظام مناسب للشركات متوسطة الحجم والصغيرة.

أنظمة مفتوحة المصدر Open-Source ERP:

أما عن هذا النظام يعتبر مماثل لأي برنامج مفتوح المصدر، حيث أنه يقدم لك تعديل وتحسين مصدر النظام التي تعمل به، وما يميز هذا النوع عن غيره أنه يخصص تطبيقات تتلائم مع مكان عملك

الأنظمة المبنية على السحابة Cloud-Based ERP:

النظام المبني على السحابة هو من أهم الأنظمة التي تتيح لك برمجيات على صورة خدمات إلكترونية سحابية بدلًا من تركيب هذه البرمجيات على أجهزة شركتك، ويعتبر هذا النظام هو الأنسب في ظل هذا العصر الرقمي الإلكتروني، حيث يوفر لك طريقة الوصول إلى المعلومات في وقت فعلي وفي أي مكان، طالما أن لديك اتصال بالإنترنت، بالإضافة أن ما يميزه هو أنه ملائم للشركات الناشئة والمتوسطة والكبيرة، لذا؛ يعتبر هذا النوع من النظام متبع في دفاتر الحلول المتكاملة.

الهجين بين البرامج المحلية والسحابية Hybrid ERP:

نظام الهجين هو نظام يدمج بين نظام تخطيط موارد المنشأة erp وبين النظام القائم على السحابة، ويعتبر حل الخدمات القائمة على السحابة هو أكثر الأنظمة المثالية لجميع الشركات والمواقع التي بحاجة إلى تنسيق مع بعضها البعض واللحظية في توصيل المعلومات والبيانات، ولهذا إن كنت تشعر أن هذا النوع مناسب لك و لشركتك يمكنك الاستعانة بخدمات أوتوبراكتس.

ما هي مكونات نظام ERP؟

تتعدد مكونات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) حيث تعمل جميع المكونات معًا لتوفير التكامل وتنظيم الإدارة من جميع جوانب الشركة أو المؤسسة، ولهذا قد يكون الاختلاف في المكونات قليلاً جدًا، مما يعني أنه يركز على مزود النظام أو احتياجات كل شركة، إلا أن هناك مكونات أساسية سنقوم بذكرها من خلال موقع أوتوبراكتس:-

إدارة الموارد البشرية (HRM):

توفر وحدة إدارة الموارد البشرية إدارة جميع البيانات والمعلومات الخاصة بكل موظف مثل بيانات الرواتب والعطلات والأداء والتوظيف والتدريب.

إدارة العلاقات مع العملاء (CRM):

هذه المكون يسهل من خلاله إدارة المعلومات والبيانات التي تتعلق بالعملاء مثل تاريخ التفاعل مع كل عميل، والمبيعات، وخدمة العملاء.

إدارة سلاسل الإمداد (Supply Chain Management – SCM):

أما هذا المكون يسمح بإدارة وتتبع جميع مراحل التوريد من الموردين إلى المصنع وكذلك العملاء.

إدارة العمليات (Operations Management):

هذه الوحدة تدير العمليات اليومية للشركة مثل الإنتاج والمخزون وتوزيع الموارد.

إدارة الماليات (Financial Management):

كما أن إدارة العمليات المالية توفر لك الميزانية، والحسابات، والتقارير المالية وغيرها.

التقارير والتحليلات (Reporting and Analytics):

كما أن وحدة التقارير والتحليلات تساعد على عمل تحليل مفصل وتقارير هامة جدًا حتى تساعدك في فهم أداء الشركة واتخاذ القرارات الاستراتيجية الواضحة.

إدارة المشاريع (Project Management):

كما أن إدارة المشاريع توفر تتبع وإدارة جميع المشاريع وكافة المهام، بما في ذلك مواعيد التسليم.

التخطيط للموارد (Resource Planning):

التخطيط للموارد تعمل على تحديد وتوزيع الموارد بين متنوع المشاريع والأقسام في الشركة.

التكامل وقواعد البيانات (Integration and Database):

هذا المكون يشمل تبادل الوحدات المتنوعة والبيانات بشكل سلس وموحد.

وتعد هذه المكونات رئيسية موجزة لمكونات نظام تخطيط موارد المنشأة erp، حيث يمكن تخصيص هذه المكونات وفقًا لمتطلبات كل شركة أو مؤسسة حتى تلبي احتياجاتهم.

أساسيات نظام ERP

تصميم نظام تخطيط موارد المنشأة erp يتم حول خطة بيانات واحدة، وهي تحتوي على قاعدة بيانات مشتركة، مما يساعد على ضمان أن البيانات والمعلومات المتاحة في المؤسسة موحدة، وتعتمد على تجارب مستخدمين مشتركة، حيث يتم الربط بين البنيات الرئيسية مع عمليات الأعمال تم تحفيزها من خلال سير الأعمال عبر أقسم الأعمال، ومثالا على ذلك ( الموارد البشرية والهندسية والعمليات والتسويق وغيرها، وهذا من خلاله يتم الوصل بين الأفراد الذين يستخدموها.

يمكن القول أن نظام تخطيط موارد المنشأة erp أداة تساعد على تحقيق التكامل بين العمليات والأشخاص والتقنيات عبر المؤسسات الحديثة.

وبما إن جميع البيانات تعتبر عصب كل شركة حديثة، فإن أساسيات نظام ERP تعمل على تسهيل كافة المعلومات، وتنسيقها وتحليلها، وتنظيمها، وتوزيعها على كل شخص، كما يعتبر أيضا نظام يحتاج إليها لأداء دوره ومسؤوليته على أكمل وجه.

كما يقوم مبدأ ERP الأساسي على الجمع المركزي للمعلومات والبيانات للتوزيع على أكبر نطاق، وبدلاً من وجود الكثير من قواعد البيانات المستقلة والعديد من الأوراق الغير متصلة، تهدف أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى تنظيم كل هذا الفوضى ليتمكن كافة المستخدمين بِدءًا من المدير التنفيذي إلى موظفي إدارة الحسابات مستحقة الدفع من القيام بعمل بيانات مشتقة من العمليات المشتركة وتخزينها واستخدامها، كل هذا يتم من خلال استخدام مستودعات البيانات الآمنة والمركزية، ومن هنا يثق كل شخص داخل المنشأة بصحة البيانات وتحديثها واكتمالها.

ما هي وظائف نظام ERP؟

هناك العديد من وظائف نظام تخطيط موارد المنشأة erp، سنقوم بتوضيحها فيما يلي:-

تتبع إدارة المخزون (مدير المخازن)

نظام ERP يتأثر بشكل إيجابي على جميع الموظفين، حيث يساعد على تتبع المخزون من خلال تسهيل العمليات، كما يوفر الوصول إلى المعلومات والبيانات بشكل ملحوظ وتحسين التعاون، واتخاذ قرارات مستنيرة.

المحاسبة والمالية: متابعة الأمور المالية وإعداد التقارير المالية (المحاسب)

أنظمة ERP تؤثر على الموظفين بشكل كبير، كما تؤثر في قسم المحاسبة المالية، وذلك من خلال تطوير إدارة البيانات المالية وتنظيمها وتجهيزها وتحليلها، وبالتبعية تمنح الموظفين المساهمة بشكل كبير واستراتيجي في الصحة المالية.

إدارة سلسلة التوريد

أنظمة ERP تترك أثرًا كبيرًا على كافة الموظفين المشاركين في إدارة سلسلة التوريد، حيث تقوم بإعادة تشكيل طريقة إدارتهم للعمليات اللوجستية والمخزون، وبالتالي تحسين أداء سلسلة التوريد.

إدارة الموارد البشرية

نظام ERP يؤثر على موظفي إدارة الموارد البشرية بشكل كبير وذلك من خلال تحويل العمليات العادية والمُعقدة إلى عمليات سهلة ويسيرة وتستند إلى بيانات.

التخطيط والإنتاج

نظام تخطيط موارد المنشأة erp يؤثر على موظفي التخطيط والإنتاج مما يعمل على تعزيز الكفاءة وجودة الإنتاج، كما يساهم أيضا في تحسين الإنتاجية تخطيط وإدارة الإنتاج، مما يزيد من كفاءة العمليات ويقلل من الفاقد.

ما هي أهم أهداف تخطيط الموارد البشرية في المؤسسات؟

تعمل تخطيط الموارد البشرية للمؤسسات على العديد من الأهداف التى تجعله سببً في نجاح تخطيط وإدارة الإنتاج وأهم أهدافها:-

تهدف إلى تحقيق استفادة مثلى من الموارد البشرية المتاحة ومصادرها.
التأكد من أن المؤسسة يمكنها التوقع والتنبؤ بجميع المشكلات التي يمكن أن تنتج عن العجز أو الفائض في الموارد البشرية.
يتم التخطيط للقيام بتطوير وتدريب قوة العمل الحالية.
كما تهدف إلى تحديد احتياجات المؤسسة من الموارد البشرية وفقًا للسياسات الموضوعة في هذا المجال.

أهمية نظام إدارة موارد الشركة erp

أهمية نظام إدارة موارد الشركة erp تظهر في العديد من الجوانب التي تؤثر بشكل إيجابي على عمل الشركات والمؤسسات، ومن أبرزها:-

تكامل العمليات

نظام ERP يمكنك من توحيد ودمج عمليات الشركة أو المؤسسة بأكملها في منصة واحدة، مما يعزز التكامل ويقلل من وجود ثغرات في بيانات ومعلومات الشركات، كما يزيد من تدفق المعلومات بين متنوع الأقسام، مما يهدف إلى تعزيز الشفافية والتنظيم بين الأعمال.

زيادة الكفاءة

نظام ERP يساهم في تحسين كفاءة العمل والحد من العمليات اليدوية، كما يتيح التكامل والتنظيم للعمليات والبيانات، مما يقلل من الأخطاء وسرعة اتخاذ القرارات.

رؤية شاملة

نظام ERP يتيح رؤية شاملة ومتكاملة حول جميع أقسام المؤسسة من خلال جمع البيانات والمعلومات من كافة الأقسام في تقارير موحدة وواضحة، مما يساعد على اتخاذ قرارات بشكل أفضل ومستندة إلى معلومات موثوقة ودقيقة.

تحسين التخطيط والتنبؤ

نظام تخطيط موارد المنشأة erp يساهم في تحسين التخطيط والتنبؤ من خلال معالجة المعلومات التاريخية وتوفير تحليلات مبنية على البيانات.

تحسين تجربة العملاء

يمكنك تحسين الكفاءة والتنسيق بين العمليات، من خلال نظام ERP لتحسين تجربة العملاء عن طريق توفير كافة الخدمات بشكل أسرع، مما يزيد من رضا العملاء.

زيادة القدرة على التكيف

نظام تخطيط موارد المنشأة erp يتميز بالمرونة وذلك من خلال قدرته على تعديل العمليات والتكيف مع احتياجات الشركة، مما يمنحك تحقيق استجابة أسرع للتحديات الجديدة.

دور نظام تخطيط موارد المنشأة erp من أوتو براكتس في زيادة انتاجية مؤسستك

موقع أوتو براكتس يلعب دورًا حيويًا في نظام تخطيط موارد المنشأة erp حيث يعمل على مساعدة الشركات لتحقيق الكفاءة العملية، حيث يقدم الحل الشامل لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المصممة لمختلف الصناعات، كما يعمل على تبسيط عملياتك، وزيادة إنتاجيتك، ودفع عملك إلى الأمام باستخدام أحدث التقنيات، ويتم ذلك من خلال دمج وظائف الأعمال الرئيسية في شكل مكونات في وحدة موحدة، كما يعمل على توفير رؤية شاملة لكافة الأعمال مع دعم سير العمليات الروتينية، ويبرز دورها في زيادة الإنتاجية من خلال:-

يوفر لك برامج تخطيط موارد المنشأة تكامل المهام الداخلية، وتتبع كافة الأنشطة في جميع مجالات العمل.
كما يتيح لك الموقع أوتو براكتس أتمتة العمليات بالتركيز على أنشطة أخرى ذات قيمة عالية أكثر لتعظيم الأداء والفوائد الاقتصادية التي تنتجها الشركة.
ولأن جميع المعلومات في وحدة واحدة فيمكن لكافة الأقسام الوصول إليها من خلال البرنامج من موقع أوتوبراكتس، ومن هنا يتم تبادل المعلومات باستمرارٍ ويكون التعاون في الوقت الفعلي ممكناً، مما يسهل عملية اتخاذ القرار بشكلٍ أفضل.
إلى جانب ذلك، يمكن أن يكون تبادل البيانات والمعلومات على مستوى الشركة مفيداً جداً لتعرف على أداء كل قطاع داخل الشركة، ويتم ذلك بمساعدة نظام تخطيط موارد المؤسسات erp ، حيث يمكنك الحصول على تقارير المبيعات، ومعرفة ربحية الشركة بالإضافة إلى الأهداف التي تم تحقيقها.

ما الفرق بين تخطيط موارد المؤسسات والشؤون المالية؟

يخلط الكثير من الموظفين بين نظام تخطيط موارد المنشأة ونظام تخطيط متطلبات المواد، إلا أن هناك فرقًا جوهريًا بينهما.

يشمل نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP كافة النظم العاملة في المؤسسة، بما فيها نظام تخطيط متطلبات المواد، إذ يؤثر نظام تخطيط الموارد في جميع العمليات الوظيفية للمؤسسة.
بينما يقتصر نظام تخطيط متطلبات المواد على العمليات الإنتاجية والتصنيعية للمؤسسة.
يمتلك نظام تخطيط موارد المؤسسات الامكانية على التعامل مع أكبر عدد من المشاريع في وقت واحد.
بينما نظام تخطيط متطلبات المواد قدرته محدودة في التعامل، حيث يتعامل مع أصغر عدد من المشاريع.

مزايا وعيوب نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP

الاستثمار في نظام تخطيط موارد المنشأة erp يجلب العديد من المميزات والتحسينات للشركات والمؤسسات، كما أن هناك العديد من العيوب التي تقف عائقا أمامه، وفيما يلي سنقوم بتوضيحها:-

مزايا نظام تخطيط موارد المنشأة erp

تحسين الكفاءة العملية، حيث أن نظام ERP يقلل من العمليات اليدوية والتكرارية.
يتميز بزيادة كفاءة العمل داخل المنشأة، حيث يساهم في تسريع التدفقات العملية والحد من الأخطاء الإدارية.
يتيح نظام ERP التكامل والتناسق بين البيانات والعمليات عبر متنوع أقسام المؤسسة، مما يسهل التواصل والتنسيق بين الأقسام المختلفة.
كما يساهم أيضا نظام ERP في تقديم بيانات دقيقة وشفافة مما يساعد على إعداد التقارير وتحليلات الأداء واتخاذ القرارات الاستراتيجية بكل سهولة.
بالإضافة أن نظام ERP يقدم متابعة دقيقة للمخزون وإدارته بكفاءة عالية، مما يحد من تكاليف التخزين ويزيد من دقة التوزيع والتوريد.
يمكن لنظام ERP تحسين خدمة العملاء من خلال تحسين التنسيق الداخلي والتسليم في الوقت المحدد وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة.
يمكن تحسين الكفاءة وعمل تخطيط دقيق من خلال ERP حيث يؤدي ذلك إلى الحد من التكاليف العملية وزيادة الربحية للشركة.

عيوب نظام تخطيط موارد المنشأة erp

صعوبة التنفيذ. حيث تحتاج المنشأة إلى فترة زمنية كبيرة من أجل إعداد نظام تخطيط موارد فعال قابل للاستخدام.
كما لابد من تفريغ أغلب الموظفين لتحديد نظام تخطيط موارد المؤسسات التي يناسب المؤسسة، كما تشمل عملية التحديد، جميع متطلبات التمويل والعمليات وتكنولوجيا المعلومات، ولهذا يحتاج التحديد إلى تفريغ مجموعة من قادة المبيعات والتسويق.
أيضا يحتاج تنفيذ نظام تخطيط موارد المنشأة إلى تكاليف عالية ومرتفعة حتى يتم إجراء عمليات التكامل وشراء التراخيص اللازمة، وتسديد الاشتراكات لتنفيذ النظام ليصبح قابلًا للاستخدام
كمل تعتمد قيمة التكاليف اللازمة لتشغيل وصيانة نظام تخطيط موارد المنشأة على حجم المنشأة، إضافةً إلى تكاليف البنية التحتية للأجهزة التقنية اللازمة للنظام، كالتجهيزات الشبكية والمخدمات.

الخاتمة

في النهاية يعتبر تطبيق نظام تخطيط موارد المنشأة erp بمثابة خطوة استراتيجية هامة للمنشآت والمؤسسات، حيث تساهم في تحسين كفاءتها وزيادة تنافسيتها في سوق الأعمال اليومية. لهذا؛ قم بتحسين أداء شركتك مع نظام تخطيط موارد المنشأة ERP المتطور حيث يتيح الكثير من فرص لتحسين الإنتاجية واتخاذ قرارات مستنيرة وواضحة مستندة إلى معلومات دقيقة وشاملة.

الأسئلة الشائعة

فوائد تطبيق نظام تخطيط موارد المنشأة erp

تمثل إحدى الفوائد الرئيسية لتطبيق نظام تخطيط موارد المنشأة في أتمتة المهام المتكررة ، حيث أن لديه إمكانية على إنشاء تقارير وتوزيعها بشكل تلقائي، ويساعد على إدارة المخزون، والتعامل مع المهام المالية والمحاسبية

ما هو الفرق بين SAP و ERP؟

تخطيط موارد المنشأة (ERP) يشمل أنظمة البرمجيات التي تهدف إلى دمج وظائف الأعمال المختلفة، فإن SAP هي كيان منفرد يوفر مثل هذه الأنظمة، مما يجعلها مجموعة فرعية ضمن فئة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الأوسع.